Πώς να διαχειριστείτε τις άδειες χρήσης λογισμικού

Μεγάλες ιδιωτικές επιχειρήσεις και βιομηχανίες του δημόσιου τομέα συχνά αγοράζουν πολλές άδειες λογισμικού για να εγκαταστήσετε το λογισμικό νόμιμα σε εκατοντάδες , αν όχι χιλιάδες , των ηλεκτρονικών υπολογιστών . Ωστόσο , δεν είναι ασυνήθιστο να βρει ότι το λογισμικό έχει εγκατασταθεί πέρα από την αποζημίωση αδειοδότησης . Με την αύξηση του αριθμού των ελέγχων συμμόρφωσης αδειοδότησης και των υψηλών προστίμων που μπορούν να επιβληθούν για να είναι έξω από τη συμμόρφωση , είναι εξαιρετικά σημαντικό ότι οι εταιρείες διαθέτουν πολιτικές για τη διαχείριση αδειών χρήσης λογισμικού τους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Λογισμικό πολιτική χρήσης
Συνεχίζεται αποθέματα λογισμικού /logs

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Καθιέρωση διαδικασιών για την καταχώριση, την αγορά και εγκατάσταση του λογισμικού . Έχουν όλα τα αγοράζουν οι αιτήσεις περάσουν από μια κεντρική θέση, ώστε να υπάρχουν λεπτομερή στοιχεία ως προς το λογισμικό που αγοράστηκε και από ποιον . 2

Βεβαιωθείτε ότι εσείς ή το τμήμα πληροφορικής σας γνωρίζει τα όρια των αδειών κάθε πακέτο λογισμικού . Συμμορφωθείτε με αυτά τα όρια κατά την εγκατάσταση σε πολλαπλές μηχανές και , αν είναι δυνατόν , έχουν υπάλληλος παρευρεθεί σε ημερίδα για τη διαχείριση των αδειών χρήσης λογισμικού.
Εικόνων 3

Περιορίστε τον αριθμό των ατόμων που επιτρέπεται να εγκαταστήσετε το λογισμικό και να προβεί συγκεκριμένο πρόσωπο τη διαχείριση των αποθεμάτων της εγκατάστασης . Αυτό το άτομο θα πρέπει να κρατήσει ένα ημερολόγιο το λογισμικό με όλες τις πληροφορίες για το προϊόν όπως οι εξής: . Εκδότη , την έκδοση , την απόδειξη και την ημερομηνία αγοράς , τα ονόματα των χρηστών και τους αύξοντες αριθμούς των υπολογιστών τους , καθώς και τον αύξοντα αριθμό του λογισμικού
< br > 4

Ινστιτούτο πολιτική χρήσης του λογισμικού για την αντιμετώπιση των συνθηκών υπό τις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για τις οποίες τα πιστοποιητικά έχουν αγοραστεί . Η πολιτική σας θα πρέπει να λάβει θέση επί κατεβάσει το λογισμικό , καθώς και . Ο έλεγχος του λογισμικού είναι αρκετά δύσκολο , χωρίς να έχει το δίκτυό σας λαμβάνονται κάτω από έναν ιό που μεταμφιέζεται ως ελεύθερο , παράνομου λογισμικού .
5

Ρωτήστε τους υπαλλήλους να υπογράψουν ένα έγγραφο επαλήθευσης κατανοούν τις συνέπειες της παραβίασης της χρήσης του λογισμικού και την εγκατάσταση πολιτικές . Μπορεί να θέλετε να περιλαμβάνει μια εξήγηση των οικονομικές επιπτώσεις της πειρατείας και της κατάχρησης των αδειών .
Η 6

Απογραφή λογισμικού σε τακτική βάση . Παρακολουθήστε τι ο υπολογιστής βρίσκεται σε λειτουργία τι λογισμικό , πόσο συχνά και κάτω από ποιες άδεια . Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε είναι αν ένα συγκεκριμένο πακέτο λογισμικού εγκαθίσταται πέρα από την ικανότητα της άδειας .
Η 7

Επωφεληθείτε από το αυτοματοποιημένο λογισμικό απογραφής που διατίθεται στο εμπόριο για να βοηθήσει να κρατήσει τα αρχεία των προηγούμενων απογραφών . < Br >

Η