Πώς να αξιολογήσει προμηθευτές ERP

Επιλέγοντας λογισμικό για τον προγραμματισμό επιχειρηματικών πόρων ( ERP ) είναι το προοίμιο για μια μακροχρόνια και πολύ ακριβά δέσμευση . Να κάνει τη σωστή εργασία είναι απαραίτητη για τον οργανισμό σας δείχνουν προς τη σωστή κατεύθυνση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Λειτουργική λίστα απαιτήσεις
Τεχνικό περιβάλλον πρότυπα
αξιολόγησης scorecard
Λίστα προμηθευτών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πριν εξετάσουμε τεχνολογία , να δούμε τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας και , το πιο σημαντικό , τα προβλήματα της επιχείρησής σας . Καθορίσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες σας . Για κάθε διαδικασία , καταρτίζει κατάλογο των λεπτομερείς απαιτήσεις για τα δεδομένα , τις άδειες , τις αλλαγές , την ασφάλεια και τις αλληλεπιδράσεις με άλλες λειτουργίες . ERP σημαίνει ότι είναι συνολικά Επιχειρησιακών Πόρων - . Όχι μόνο ένα λειτουργικό χώρο , όπως Οικονομικών , ή Μισθοδοσίας

Ο κατάλογος των απαιτήσεων πρέπει να αξιολογηθεί για την σχετική σημασία στη διαδικασία . Παράδειγμα : . Κρίσιμη εναντίον Nice- να-να έχουν

Δώστε πωλητές τη δυνατότητα να δείξει το επίπεδο στο οποίο το λογισμικό τους ικανοποιεί την απαίτηση . Παραδείγματα : «Πλήρως συναντά" , " Εν μέρει συναντά" , " Συνάντηση με Προσαρμογές », « δεν ανταποκρίνεται "

Αφήστε τις προφανείς ανάγκες , όπως " Μισθοδοσίας πρέπει να έχουν μια θέση για το όνομα των εργαζομένων " . . Αν είναι μια απαίτηση που έχουν όλοι οι πωλητές , δεν θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε το πεδίο . Μια καλύτερη εκδοχή θα ήταν « το όνομα των εργαζομένων μπορεί να είναι αποτελεσματική - ημερομηνία για να διατηρήσει την ιστορία των αλλαγών ονόματος " . 2

Εναρμόνιση των τεχνικών δυνατοτήτων με τις λειτουργικές ανάγκες . Εκτός του ότι είναι ένα εργαλείο για τη λειτουργική τους πελάτες σας , το νέο σύστημα πρέπει να λειτουργεί με τεχνικό περιβάλλον του οργανισμού σας , καθώς και τις σχεδιαζόμενες μελλοντικές περιβάλλοντα . Οι περισσότεροι πωλητές θα είναι σε θέση να τρέξει το λογισμικό τους σε πολλαπλές πλατφόρμες υπολογιστών .
Εικόνων 3

Ως μέρος του αιτήματός σας για την υποβολή προτάσεων ( RFP ) , να ζητήσει από τους προμηθευτές να παρέχουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες για τις επιχειρήσεις τους , βοηθώντας σας για τον προσδιορισμό της σταθερότητας τους. ( Δεν θέλετε να αγοράσετε το λογισμικό από μια εταιρεία που είναι ή σύντομα θα είναι αφερέγγυος . ) Ρωτήστε για τις πρόσφατες πωλήσεις τους αριθμούς τους - πόσοι πελάτες αγοράζουν το λογισμικό τους τώρα ( όχι χρόνια πριν) . Κοιτάξτε πώς να αξιολογήσετε τα διάφορα πωλητές με τους ερευνητές της βιομηχανίας όπως η Gartner Group. Μάθετε ποια είναι καινοτόμοι και οι οποίες είναι οι οπαδοί .
Η 4

Καθορίστε το κόστος του έργου . Το κόστος ERP περιλαμβάνουν την εφαρμογή , το υλικό και το λογισμικό , καθώς και τη συνεχή συντήρηση . Ο πωλητής θα χρεώνουν μια ετήσια αμοιβή για τη διατήρηση του λογισμικού . Ζυγίστε τις δαπάνες και τα προσδοκώμενα εξοικονόμηση και την απόδοση της επένδυσης ( ROI ) κέρδη .
5

αξιολογήσει τις απαντήσεις των πωλητών προς το RFP χρησιμοποιώντας ένα scorecard θα αναπτυχθεί από τις απαιτήσεις του RFP . Ελέγξτε τις αναφορές , και να ρωτήσω για ένα demo του λογισμικού . Αξιολογήσει τον προμηθευτή , καθώς και το λογισμικό : γενική κατάσταση στον κλάδο , πόσο ανταποκρίνεται και πρόθυμοι να συνεργαστούμε μαζί σας , και πόσο πρόθυμοι να διαπραγματευτούν τις τιμές
Η
εικόνων .