Ποιες επιχειρήσεις πωλούν λογισμικό συστήματος διαχείρισης εκδηλώσεων;

Πολλές επιχειρήσεις πωλούν λογισμικό συστήματος διαχείρισης εκδηλώσεων (EMS), που κυμαίνεται από μεγάλες, καθιερωμένες εταιρείες σε μικρότερους, εξειδικευμένους παίκτες. Δεν υπάρχει ενιαία οριστική λίστα, καθώς η αγορά εξελίσσεται συνεχώς. Ωστόσο, εδώ είναι μερικά παραδείγματα που κατηγοριοποιούνται από το τυπικό μέγεθος και την εστίασή τους:

Μεγάλοι, καθιερωμένοι παίκτες (συχνά με ευρύτερα χαρτοφυλάκια τεχνολογίας συμβάντων):

* Cvent: Ένας σημαντικός παίκτης που προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής, του μάρκετινγκ και των αναλύσεων.

* eventbrite: Κυρίως γνωστό για την έκδοση εισιτηρίων, αλλά παρέχει επίσης εργαλεία για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση των εκδηλώσεων.

* aventri (πρώην etouches): Μια ισχυρή πλατφόρμα που επικεντρώνεται σε εκδηλώσεις μεγαλύτερης κλίμακας και εταιρικές συναντήσεις.

* Κοινωνικοί πίνακες: Ειδικεύεται στο διάγραμμα και στον προγραμματισμό του ορόφου για εκδηλώσεις. Συχνά ενσωματωμένα σε άλλες λύσεις EMS.

μεσαίες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις (συχνά ειδικεύονται σε ορισμένους τύπους συμβάντων):

* whova: Ισχυρή εστίαση στις εφαρμογές κινητών συμβάντων και στις λειτουργίες αφοσίωσης.

* bizzabo: Μια πλατφόρμα που συνδυάζει εργαλεία μάρκετινγκ, διαχείρισης εκδηλώσεων και δικτύωσης.

* Ναός συμβάντος: Δημοφιλή για χώρους και εστιατόρια που χρειάζονται για να διαχειριστούν κρατήσεις και εκδηλώσεις.

* Προγραμματισμός: Συχνά χρησιμοποιούνται από τους σχεδιαστές γάμου και άλλους επαγγελματίες των εκδηλώσεων.

* xola: Επικεντρώνεται στη δραστηριότητα και την κράτηση περιήγησης, που συχνά ενσωματώνονται σε μεγαλύτερες στρατηγικές διαχείρισης εκδηλώσεων.

μικρότεροι, εξειδικευμένοι παίκτες (συχνά ειδικεύονται σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ή βιομηχανίες):

Πολλές μικρότερες εταιρείες εξυπηρετούν συγκεκριμένες ανάγκες. Θα βρείτε αυτά μέσω της αναζήτησης online για πράγματα όπως "λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων για [τη βιομηχανία σας]" ή "λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων με [συγκεκριμένη λειτουργία]". Παραδείγματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν το λογισμικό που εστιάζει σε:

* Ειδικές βιομηχανίες: (π.χ. διαχείριση συνεδρίων, εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων κ.λπ.)

* Ειδικοί τύποι συμβάντων: (π.χ. γάμοι, συναυλίες, εταιρική κατάρτιση)

* Ειδικά χαρακτηριστικά: (π.χ. προηγμένη εγγραφή, εξελιγμένα αναλυτικά στοιχεία, λεπτομερή εργαλεία προϋπολογισμού).

Εύρεση του σωστού λογισμικού:

Η καλύτερη επιχείρηση για εσάς εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Εξετάστε παράγοντες όπως:

* Μέγεθος συμβάντος και τύπος: Ένα γεγονός μικρής κλίμακας μπορεί να χρειαστεί μόνο βασικά χαρακτηριστικά, ενώ ένα μεγάλο συνέδριο θα απαιτήσει ένα πιο ολοκληρωμένο σύστημα.

* Προϋπολογισμός: Η τιμολόγηση ποικίλλει σημαντικά μεταξύ των πλατφορμών.

* Απαιτούμενες λειτουργίες: Σκεφτείτε την εγγραφή, την έκδοση εισιτηρίων, το μάρκετινγκ, τη διαχείριση των συμμετεχόντων, τον προϋπολογισμό, την αναφορά και την ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία.

* Επιμελητικότητα: Θα αυξηθούν οι ανάγκες σας στο μέλλον;

Πριν από τη δέσμευση, είναι σημαντικό να διερευνήσετε διάφορες επιλογές, να διαβάσετε σχόλια και ενδεχομένως να ζητήσετε από τα demos να καθορίσουν ποια EMS ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας.