Από ποιον πρέπει να αγοράσετε λογισμικό;

Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση σε ποιον θα πρέπει να αγοράσετε λογισμικό, διότι η καλύτερη επιλογή εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις περιστάσεις σας. Ακολουθεί μια κατανομή παραγόντων που πρέπει να λάβετε υπόψη και ποιος μπορεί να είναι καλύτερος για εσάς:

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

* Οι ανάγκες σας:

* Ποιο συγκεκριμένο λογισμικό χρειάζεστε; (π.χ. λογιστική, CRM, παραγωγικότητα, σχεδιασμός)

* Ποια χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα;

* Ποιος προϋπολογισμός έχετε;

* Χρειάζεστε διαλύματα με βάση το σύννεφο, με βάση το σύννεφο ή τις υβριδικές λύσεις;

* Ποιο επίπεδο τεχνικής υποστήριξης χρειάζεστε;

* Το μέγεθος της επιχείρησής σας:

* Οι μικρές επιχειρήσεις προτιμούν συχνά προσιτές, φιλικές προς το χρήστη και εύκολο στην υλοποίηση λογισμικού.

* Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρειαστούν πιο δυνατά χαρακτηριστικά, επεκτασιμότητα και προσαρμοστικότητα.

* Η βιομηχανία σας:

* Ορισμένο λογισμικό έχει σχεδιαστεί ειδικά για ορισμένες βιομηχανίες (π.χ. υγειονομική περίθαλψη, εκπαίδευση, χρηματοδότηση).

Ποιος θα αγοράσει από:

* Μεγάλοι καθιερωμένοι προμηθευτές: (Microsoft, Adobe, Salesforce, Oracle)

* Πλεονεκτήματα:ισχυρά χαρακτηριστικά, εκτεταμένη υποστήριξη, ισχυρή φήμη, καλά τεκμηριωμένα και αξιόπιστα.

* Μειονεκτήματα:Μπορεί να είναι ακριβό, περίπλοκο για την εφαρμογή, μπορεί να μην είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη.

* μικρότεροι ανεξάρτητοι προμηθευτές:

* PROS:Συχνά πιο προσιτό, πιο επικεντρωμένο σε συγκεκριμένες ανάγκες, μπορεί να προσφέρει πιο εξατομικευμένη υποστήριξη, μπορεί να είναι πιο καινοτόμος.

* Μειονεκτήματα:Μπορεί να έχει λιγότερους πόρους, λιγότερο καθιερωμένο ιστορικό, ενδεχομένως λιγότερο αξιόπιστο.

* Λογισμικό ανοιχτού κώδικα: (π.χ. WordPress, Drupal, Linux)

* Πλεονεκτήματα:Δωρεάν χρήση, προσαρμόσιμη, μεγάλη κοινοτική υποστήριξη.

* Μειονεκτήματα:Μπορεί να απαιτεί περισσότερη τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, μπορεί να έχει λιγότερο φιλικές προς το χρήστη διεπαφές, ενδεχομένως λιγότερη ασφάλεια από το εμπορικό λογισμικό.

* Software-as-a-Service (SAAS): (π.χ. χώρο εργασίας Google, Dropbox, ζουμ)

* Πλεονεκτήματα:Προσιτό, προσιτό, κλιμακωτό, τακτικά ενημερωμένο, ελάχιστη ρύθμιση και συντήρηση.

* Μειονεκτήματα:Απαιτεί πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορεί να έχει ανησυχίες για την ασφάλεια των δεδομένων, ενδέχεται να έχει περιορισμένες επιλογές προσαρμογής.

Συμβουλές για την επιλογή προμηθευτών λογισμικού:

* Έρευνα διεξοδικά: Διαβάστε σχόλια, συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά και εξερευνήστε διαφορετικούς προμηθευτές.

* Πιθανές πωλητές επικοινωνίας: Κάντε ερωτήσεις σχετικά με το λογισμικό, την τιμολόγηση, την υποστήριξη και την εφαρμογή τους.

* Αίτηση demos ή δοκιμές: Λάβετε πρακτική εμπειρία με το λογισμικό πριν λάβετε μια απόφαση.

* Εξετάστε το μακροπρόθεσμο κόστος: Παράγοντας στα τέλη συνδρομής, το κόστος συντήρησης και το κόστος κατάρτισης.

* Έλεγχος για συμβατότητα: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό είναι συμβατό με τα τρέχοντα συστήματα και την υποδομή σας.

Τελικά, ο καλύτερος προμηθευτής λογισμικού για εσάς είναι αυτός που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας και παρέχει την μεγαλύτερη αξία για την επένδυσή σας.