Πρέπει οι Orfinazations να χρησιμοποιούν παρόχους υπηρεσιών λογισμικού για όλες τις ανάγκες τους;

Όχι, οι οργανισμοί δεν πρέπει να χρησιμοποιούν παρόχους υπηρεσιών λογισμικού (SSP) για * όλες τις ανάγκες τους. Ενώ τα SSPs προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα, βασίζοντας αποκλειστικά σε αυτά παρουσιάζει σημαντικούς κινδύνους και περιορισμούς.

Πλεονεκτήματα χρήσης SSPS:

* εξοικονόμηση κόστους: Μειωμένες εκ των προτέρων κεφαλαιουχικές δαπάνες, χαμηλότερα έξοδα συντήρησης πληροφορικής και ενδεχομένως προβλέψιμες μηνιαίες αμοιβές.

* Επιμελητικότητα: Προσαρμόστε εύκολα τους πόρους προς τα πάνω ή προς τα κάτω με βάση τη ζήτηση.

* Εξειδίκευση: Πρόσβαση σε εξειδικευμένες δεξιότητες και γνώσεις χωρίς να προσλαμβάνετε εσωτερικά.

* Εστίαση στην βασική επιχείρηση: Ελευθερώνει το εσωτερικό προσωπικό της πληροφορικής για να επικεντρωθεί σε στρατηγικές πρωτοβουλίες.

* Καινοτομία: Πρόσβαση στις τελευταίες τεχνολογίες και χαρακτηριστικά μέσω τακτικών ενημερώσεων.

Μειονεκτήματα και κίνδυνοι να βασίζονται αποκλειστικά σε SSPs:

* Lock-in: Δύσκολη και δαπανηρή για την αλλαγή των παρόχων.

* Απώλεια ελέγχου: Εξάρτηση από τρίτο μέρος για κρίσιμα συστήματα και ασφάλεια δεδομένων.

* Προκλήσεις ενσωμάτωσης: Η ενσωμάτωση πολλαπλών υπηρεσιών SSP μπορεί να είναι πολύπλοκη και επιρρεπής σε σφάλματα.

* Κίνδυνοι ασφαλείας: Τα SSP είναι υπεύθυνα για την ασφάλειά τους, αλλά οι παραβιάσεις μπορούν ακόμα να επηρεάσουν τον οργανισμό.

* Περιορισμένη προσαρμογή: Οι λύσεις SSP ενδέχεται να μην ταιριάζουν απόλυτα στις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού.

* Θέματα συμμόρφωσης: Η συνάντηση των κανονιστικών απαιτήσεων ενδέχεται να είναι προκλητική όταν βασίζεται σε εξωτερικούς παρόχους.

* Εξάρτηση από τη συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο: Οι διαταραχές των υπηρεσιών μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τις εργασίες.

* Κρυμμένο κόστος: Μπορούν να προκύψουν απροσδόκητα τέλη ή χρεώσεις.

Μια ισορροπημένη προσέγγιση είναι συνήθως καλύτερη. Οι οργανισμοί θα πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά τις ανάγκες τους και να καθορίζουν ποιες λειτουργίες είναι καλύτερα κατάλληλες για την εξωτερική ανάθεση σε SSP και οι οποίες απαιτούν διαχείριση εσωτερικών χώρων για λόγους ασφάλειας, ελέγχου, προσαρμογής ή κανονιστικής συμμόρφωσης. Τα κρίσιμα συστήματα, τα ευαίσθητα δεδομένα και οι εξαιρετικά εξειδικευμένες διαδικασίες ενδέχεται να διατηρηθούν καλύτερα στο σπίτι. Μια υβριδική προσέγγιση, η αξιοποίηση τόσο των διαλυμάτων όσο και των SSP, είναι συχνά η πιο αποτελεσματική στρατηγική.