Τι είναι κάποιο λογισμικό διαχείρισης προμηθευτών;

Λογισμικό διαχείρισης προμηθευτών:ένας κόσμος επιλογών

Υπάρχουν τόνοι επιλογών λογισμικού διαχείρισης πωλητών (VMS) εκεί έξω, το καθένα με τα δικά του πλεονεκτήματα και αδυναμίες. Ακολουθεί μια κατανομή από βασικά χαρακτηριστικά και δημοφιλείς επιλογές:

Γενική διαχείριση προμηθευτών:

* Coupa: Γνωστή για την ολοκληρωμένη σουίτα, που καλύπτει την ανάλυση των δαπανών, την προμήθεια, τη σύναψη συμβάσεων, τον προμηθευτή, την επεξεργασία των τιμολογίων και την πληρωμή. Ιδανικό για μεγάλες επιχειρήσεις.

* SAP ARIBA: Ένα άλλο εργοστάσιο παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας, προσφέροντας εργαλεία διαχείρισης του κύκλου ζωής και συμβολαίου. Ισχυρή ενσωμάτωση με συστήματα SAP.

* Oracle Procurement Cloud: Περιεκτική λύση που βασίζεται σε σύννεφο, που καλύπτει τα πάντα από την προμήθεια και την προμήθεια μέχρι τη διαχείριση και την πληρωμή των προμηθευτών.

* zycus: Επικεντρώνεται στον εξορθολογισμό των διαδικασιών προμηθειών, προσφέροντας προμήθεια, προσφορά, διαχείριση συμβολαίων και διαχείριση απόδοσης προμηθευτών.

* ivalua: Προσφέρει μια ισχυρή πλατφόρμα για τις προμήθειες, τη διαχείριση των προμηθευτών και τη διαχείριση κινδύνων. Ισχυρά αναλυτικά στοιχεία και δυνατότητες αναφοράς.

* procurify: Με στόχο τις επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους, η Procurify προσφέρει δυνατότητες προμηθειών, διαχείρισης προμηθευτών και διαχείρισης εξόδων. Φιλικό προς το χρήστη και προσβάσιμο από κινητά.

* jaggaer: Επικεντρώνεται στον εξορθολογισμό των διαδικασιών προμηθειών, προσφέροντας προμήθεια, προσφορά, διαχείριση συμβολαίων και διαχείριση απόδοσης προμηθευτών.

* Tradeshift: Μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο για την ηλεκτρονική προσφορά, την επεξεργασία πληρωμών και τη συνεργασία των προμηθευτών. Καλό για διεθνείς επιχειρήσεις.

Ειδικές περιοχές εστίασης:

* Διαχείριση συμβάσεων: Agiloft, DocUsign, Concord, Contractworks: Αυτές οι πλατφόρμες προσφέρουν εργαλεία για τη δημιουργία συμβολαίων, τη διαπραγμάτευση, την έγκριση και τη διαχείριση.

* Προμηθευτής επιβίβαση: Avetta, IsnetWorld, Veriforce: Αυτές οι λύσεις εξορθολογίζουν τη διαδικασία επιβίβασης για τους προμηθευτές, εξασφαλίζοντας τα πρότυπα συμμόρφωσης και ασφάλειας.

* Διαχείριση απόδοσης προμηθευτή: SpendHQ, VendorInsight, Συστήματα διαχείρισης πωλητών (VMS): Αυτές οι λύσεις παρακολουθούν την απόδοση του προμηθευτή με βάση τους KPIs και τις μετρήσεις, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε και να διαχειριστείτε τους κινδύνους.

Βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να εξετάσετε:

* προμήθειες: Προμήθεια, προσφορά, διαπραγμάτευση και διαχείριση συμβολαίων.

* Διαχείριση προμηθευτών: Την επιβίβαση, την προϋπόθεση, την παρακολούθηση της απόδοσης και την αξιολόγηση κινδύνου.

* Διαχείριση συμβάσεων: Δημιουργία, διαπραγμάτευση, έγκριση και διαχείριση.

* Ανάλυση δαπανών: Προσδιορισμός περιοχών για εξοικονόμηση κόστους και βελτιστοποίηση.

* Επεξεργασία και πληρωμή τιμολογίων: Αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων και διαχείριση πληρωμών.

* Αναφορά και ανάλυση: Παρακολουθήστε τις βασικές μετρήσεις και κερδίστε πληροφορίες για την απόδοση του προμηθευτή.

* Ενσωμάτωση: Ενσωμάτωση με υπάρχοντα ERP και άλλα επιχειρηματικά συστήματα.

Επιλέγοντας το σωστό VMS:

* Μέγεθος και βιομηχανία εταιρείας: Διαφορετικές λύσεις καλύπτουν συγκεκριμένες ανάγκες.

* Προϋπολογισμός: Η τιμολόγηση ποικίλλει σημαντικά μεταξύ των πλατφορμών.

* Χαρακτηριστικά: Επιλέξτε ένα σύστημα που πληροί τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.

* Εμπειρία χρήστη: Επιλέξτε μια πλατφόρμα με διαισθητική διεπαφή και εύκολη πλοήγηση.

* Υποστήριξη πελατών: Αξιολογήστε την ποιότητα της υποστήριξης και της κατάρτισης που παρέχεται.

Τελικά, το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης προμηθευτών είναι αυτό που ανταποκρίνεται καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας και σας βοηθά να επιτύχετε τους στόχους προμηθειών σας.