Πώς το BCC ο ίδιος το Outlook 2007;

Το Outlook 2007 δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό "πάντα BCC ο ίδιος". Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους:

1. Χρήση κανόνων: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και αποτελεσματική μέθοδος.

* Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κανόνων και ειδοποιήσεων:

* Μεταβείτε σε Εργαλεία> Κανόνες και Ειδοποιήσεις ...

* Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα:

* Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας ...

* Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα:

* Κάτω από το "Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα", επιλέξτε "Ελέγξτε μηνύματα μετά την αποστολή" .

* Κάντε κλικ στο Επόμενο>

* συνθήκες (αφήστε κενά):

* Η επόμενη οθόνη ρωτά για τις συνθήκες. Αφήστε όλα τα κουτιά χωρίς έλεγχο. Αυτό σημαίνει ότι ο κανόνας θα ισχύει για * κάθε * μήνυμα που στέλνετε.

* Το Outlook θα σας προειδοποιήσει ότι αυτός ο κανόνας ισχύει για κάθε μήνυμα. Κάντε κλικ στο Ναι να προχωρήσει.

* Κάντε κλικ στο Επόμενο>

* Ενέργειες:

* Ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο "BCC Το μήνυμα προς τους ανθρώπους ή τη λίστα διανομής" .

* Στο κάτω τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο "Άτομα ή λίστα διανομής" .

* Επιλέξτε τη διεύθυνση email σας από το βιβλίο διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας στο πεδίο "to ->" και κάντε κλικ στο ok .

* Κάντε κλικ στο Επόμενο>

* Εξαιρέσεις (προαιρετικά):

* Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες καταστάσεις όπου * δεν θέλετε να είστε BCC'd, μπορείτε να προσθέσετε εξαιρέσεις εδώ (π.χ., εάν το μήνυμα αποστέλλεται σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη). Εάν δεν χρειάζεστε εξαιρέσεις, κάντε κλικ στο next> .

* Τέλος:

* Δώστε στον κανόνα ένα όνομα (π.χ. "Πάντα BCC ο ίδιος").

* Βεβαιωθείτε ότι το "Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα" Το πλαίσιο ελέγχεται.

* Κάντε κλικ στο Τέλος .

2. Με το χέρι προσθέτοντας τον εαυτό σας στο πεδίο BCC:

* Κατά τη σύνταξη ενός νέου email:

* Κάντε κλικ στις επιλογές καρτέλα στο παράθυρο μηνύματος.

* Κάντε κλικ στο bcc Στην ενότητα "πεδία". Αυτό θα εμφανίσει το πεδίο BCC.

* Εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση email στο πεδίο BCC.

* Σημείωση: Θα πρέπει να το κάνετε αυτό για * κάθε * email που στέλνετε. Αυτό είναι λιγότερο βολικό από τη μέθοδο κανόνων.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το BCC;

* Καταγραφή: Έχοντας ένα αντίγραφο στα εισερχόμενά σας μπορεί να είναι χρήσιμο για την αρχειοθέτηση και την παρακολούθηση μηνυμάτων που έχουν αποσταλεί.

* επιβεβαίωση: Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το μήνυμα αποστέλλεται με επιτυχία.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* συγκρούσεις κανόνων: Να γνωρίζετε ότι πολλοί κανόνες μπορούν μερικές φορές να αλληλεπιδρούν με απροσδόκητους τρόπους. Δοκιμάστε τον κανόνα σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως προβλέπεται.

* απόδοση: Πολύ περίπλοκοι κανόνες με πολλές προϋποθέσεις ενδέχεται να επηρεάσουν ελαφρώς τις επιδόσεις του Outlook, αλλά αυτό συνήθως δεν είναι αισθητό με έναν απλό κανόνα "BCC ο ίδιος".

* Εναλλακτικές λύσεις για την τήρηση αρχείων: Εξετάστε τη χρήση του ενσωματωμένου φακέλου "αποστολής στοιχείων" του παροχέα email, το οποίο θα πρέπει να αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο κάθε email που στέλνετε.

Η μέθοδος κανόνων είναι γενικά ο πιο συνιστώμενος και αυτοματοποιημένος τρόπος για να επιτευχθεί η συμπεριφορά "πάντα BCC ο ίδιος" στο Outlook 2007. Θυμηθείτε να δοκιμάσετε τον κανόνα αφού το δημιουργήσετε για να εξασφαλίσετε ότι λειτουργεί σωστά.