Η γραμμή εργαλείων μίνι σε εφαρμογές όπως το Microsoft Word ή το Excel εξοικονομεί χρόνο επειδή φέρνει συνήθως χρησιμοποιούμενες επιλογές μορφοποίησης απευθείας στο επιλεγμένο κείμενο ή αντικείμενο, εξαλείφοντας την ανάγκη πλοήγησης στην κορδέλα ή το μενού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για γρήγορες επεξεργασίες. Αντί να περιηγηθείτε σε πολλά μενού για να, για παράδειγμα, με έντονη λέξη, μπορείτε απλά να επιλέξετε τη λέξη και η γραμμή εργαλείων Mini θα εμφανιστεί με ένα κουμπί "Bold" εύκολα διαθέσιμο. Αυτή η άμεση πρόσβαση αποφεύγει επιπλέον βήματα και κλικ, επιταχύνοντας τη ροή εργασίας.