Τρόποι για να εισαγάγετε το χρόνο σε QuickBooks;

Εδώ είναι οι τρόποι να εισάγετε το χρόνο σε QuickBooks, που καταρρέει σε κατηγορίες για λόγους σαφήνειας:

1. Απευθείας στο QuickBooks Time (πρώην TSHEETS)

* Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το QuickBooks Time:

* εφαρμογή για κινητά: Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή QuickBooks Time στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Σας επιτρέπει να κάνετε ρολόι/έξω, να παρακολουθείτε χρόνο σε συγκεκριμένες εργασίες/έργα, να προσθέσετε διαλείμματα και πολλά άλλα.

* Διεπαφή ιστού: Συνδεθείτε στον ιστότοπο QuickBooks Time για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ίδιες λειτουργίες με την εφαρμογή.

2. Εισαγωγή χρόνου με το χέρι στο QuickBooks Online (QBO)

* Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Χρόνος" (QBO):

* για έργα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Χρόνος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δραστηριότητες χρόνου". Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καταχωρήσεις για μεμονωμένα έργα, καθήκοντα ή πελάτες.

* για τους υπαλλήλους: Μεταβείτε στην καρτέλα "ώρα" και επιλέξτε "Παρακολούθηση χρόνου υπαλλήλου". Αυτό είναι για τη γενική ώρα που εργάστηκε, όχι συγκεκριμένα έργα.

3. Ενσωμάτωση του χρόνου QuickBooks με QBO

* Αυτή είναι η συνιστώμενη μέθοδος:

* Το QuickBooks Time συγχρονίζει αυτόματα την παρακολούθησή σας με το QBO, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη καταχώρηση και εξασφαλίζοντας ακριβή δεδομένα.

* Είναι συχνά το πιο αποτελεσματικό για την παρακολούθηση και τη δημιουργία τιμολογίων.

* Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό επίπεδο συνδρομής στο QBO για να ενεργοποιήσετε την ολοκλήρωση.

Πρόσθετες συμβουλές για την είσοδο χρόνου:

* Να είστε συνεπείς: Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο για την παρακολούθηση κάθε φορά. Αυτό θα μειώσει τα σφάλματα και θα διευκολύνει την ανάλυση των δεδομένων σας.

* Καθορίστε έργα/πελάτες: Πάντα να αντιστοιχίζετε τις καταχωρήσεις χρόνου σας σε συγκεκριμένα έργα, πελάτες ή καθήκοντα για να κατανοήσετε πού δαπανώνται ο χρόνος.

* Χρησιμοποιήστε περιγραφές: Προσθέστε σαφείς περιγραφές σε κάθε φορά που καταχωρίσετε, καθιστώντας εύκολο να θυμηθείτε το έργο που έγινε.

* Ελέγξτε τον χρόνο σας: Ελέγξτε τακτικά τις καταχωρίσεις σας για ακρίβεια και πραγματοποιήστε προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.

Ειδικές οδηγίες:

Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής του χρόνου στο QuickBooks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία βοήθειας στο πρόγραμμα ή να ανατρέξετε στον ιστότοπο QuickBooks. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένα μαθήματα στο YouTube ή σε άλλους πόρους στο διαδίκτυο.