Ποιο πρόγραμμα λογισμικού θα χρησιμοποιούσατε για να διαχειριστείτε τις τριμηνιαίες πωλήσεις για έξοδα;

Το καλύτερο πρόγραμμα λογισμικού για τη διαχείριση των τριμηνιαίων πωλήσεων και των εξόδων εξαρτάται από τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας, αλλά εδώ είναι μερικές επιλογές που κατηγοριοποιούνται από την πολυπλοκότητα και τα χαρακτηριστικά τους:

για απλή παρακολούθηση (άτομα ή πολύ μικρές επιχειρήσεις):

* Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου (Google Sheets, Microsoft Excel): Αυτή είναι μια καλή επιλογή για απλή παρακολούθηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους για να υπολογίσετε τα σύνολα, τα ποσοστά και άλλες βασικές μετρήσεις. Είναι δωρεάν (εάν χρησιμοποιείτε φύλλα Google) ή σχετικά φθηνά. Ωστόσο, δεν διαθέτει προηγμένα χαρακτηριστικά και δυνατότητα κλιμάκωσης για μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις:

* Λογισμικό λογισμικού (QuickBooks Online, Xero): Αυτές είναι ισχυρές πλατφόρμες σχεδιασμένες ειδικά για τη διαχείριση των οικονομικών. Προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως η τιμολόγηση, η παρακολούθηση εξόδων, η αναφορά (συμπεριλαμβανομένων των περιλήψεων πωλήσεων και εξόδων κατά τρίμηνο) και της συμφιλίωσης των τραπεζών. Είναι ακριβότερα από τα υπολογιστικά φύλλα, αλλά προσφέρουν σημαντικές βελτιώσεις στην αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια.

* Λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων που βασίζεται σε σύννεφο (Zoho CRM, HubSpot CRM): Εάν οι πωλήσεις και τα έξοδα συνδέονται στενά με τη διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM), τότε ένα CRM με ενσωματωμένες δυνατότητες οικονομικής παρακολούθησης μπορεί να είναι προτιμότερη. Αυτές οι πλατφόρμες περιλαμβάνουν συχνά χαρακτηριστικά όπως η διαχείριση αγωγών πωλήσεων, τα στοιχεία επικοινωνίας και η αναφορά εξόδων, όλα σε ένα μέρος.

για μεγαλύτερες επιχειρήσεις:

* Συστήματα Σχεδιασμού Πόρων Enterprise (ERP) (SAP, Oracle Netsuite): Αυτά είναι ολοκληρωμένα συστήματα που διαχειρίζονται όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, των αποθεμάτων, της αλυσίδας εφοδιασμού και των ανθρώπινων πόρων. Είναι ακριβές και πολύπλοκες, αλλά παρέχουν πλήρη έλεγχο και ορατότητα σε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Μόνο για τις τριμηνιαίες πωλήσεις και τα έξοδα, θα ήταν υπερβολικά.

Σύσταση:

Για τις περισσότερες μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις, quickbooks online ή xero θα ήταν η καλύτερη επιλογή. Προσφέρουν μια καλή ισορροπία μεταξύ των χαρακτηριστικών, της ευκολίας χρήσης και του κόστους. Εάν είστε solopreneur ή έχετε πολύ απλές ανάγκες, Google Sheets μπορεί να αρκεί. Εξετάστε μόνο τα συστήματα ERP εάν είστε ένας πολύ μεγάλος οργανισμός με πολύπλοκες οικονομικές ανάγκες πέρα από τις απλές πωλήσεις και την παρακολούθηση των εξόδων.