Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να ικανοποιηθούν κατά την ανάπτυξη του συστήματος πληροφοριών;

Η ανάπτυξη ενός επιτυχημένου συστήματος πληροφόρησης απαιτεί ικανοποίηση πολλών συνθηκών σε διάφορες φάσεις. Αυτά μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ευρέως ως:

i. Διαχείριση έργων &Σχεδιασμός:

* σαφώς καθορισμένοι στόχοι και πεδίο εφαρμογής: Ο σκοπός, οι στόχοι και οι λειτουργίες του συστήματος πρέπει να καθορίζονται ρητά και να συμφωνηθούν από όλους τους ενδιαφερόμενους. Πρέπει να διαχειρίζεται ενεργά η ερπυσμό του πεδίου εφαρμογής (ανεξέλεγκτη επέκταση των απαιτήσεων).

* εφικτός και ρεαλιστικός προϋπολογισμός και χρονοδιάγραμμα: Ο ρεαλιστικός προϋπολογισμός και το χρονοδιάγραμμα του έργου πρέπει να δημιουργηθούν και να τηρούν. Αυτό περιλαμβάνει τη λογιστική για απρόβλεπτες προκλήσεις και απρόβλεπτα.

* Αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία: Τα ανοικτά κανάλια επικοινωνίας και η αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ προγραμματιστών, χρηστών, ενδιαφερομένων και διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας. Οι τακτικές αναφορές προόδου και οι μηχανισμοί ανατροφοδότησης είναι απαραίτητοι.

* Διαχείριση κινδύνου: Πρέπει να προσδιοριστούν οι πιθανοί κίνδυνοι (τεχνικά, οικονομικά, χρονοδιαγράμματα κ.λπ.), να αξιολογούνται, να αξιολογούνται και να αναπτυχθούν σχέδια μετριασμού.

* σωστή διακυβέρνηση του έργου: Οι καθιερωμένες διαδικασίες και διαδικασίες για τη λήψη αποφάσεων, τη διαχείριση των αλλαγών και την επίλυση συγκρούσεων είναι απαραίτητες.

ii. Ανάλυση συστημάτων &Σχεδιασμός:

* Συγκέντρωση απαιτήσεων: Εξαιρετική κατανόηση των αναγκών των χρηστών, των επιχειρηματικών διαδικασιών και των απαιτήσεων του συστήματος μέσω τεχνικών όπως συνεντεύξεις, έρευνες και πρωτότυπα.

* κατάλληλη αρχιτεκτονική συστήματος: Επιλέγοντας τη σωστή αρχιτεκτονική (πελάτης-server, βασισμένο σε σύννεφο κ.λπ.) με βάση τις ανάγκες και τους περιορισμούς του συστήματος.

* Αποτελεσματική μοντελοποίηση δεδομένων: Σχεδιάζοντας μια ισχυρή και αποτελεσματική βάση δεδομένων για την αποθήκευση και τη διαχείριση των δεδομένων του συστήματος.

* Σχεδίαση με επίκεντρο τον χρήστη: Σχεδιάζοντας μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που είναι διαισθητική και εύκολη στην πλοήγηση για τους χρήστες-στόχους.

* δυνατότητα κλιμάκωσης και συντήρησης: Το σύστημα θα πρέπει να σχεδιάζεται για να χειρίζεται αυξανόμενους όγκους δεδομένων και κυκλοφορία χρηστών στο μέλλον και να είναι εύκολα διατηρήσιμη και ενημερωμένη.

* Σκέψεις ασφαλείας: Ενσωμάτωση μέτρων ασφαλείας για την προστασία του συστήματος και των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και παραβιάσεις σε όλη τη διαδικασία σχεδιασμού και ανάπτυξης.

iii. Εφαρμογή και δοκιμή:

* Στρατηγική δοκιμής ισχυρής δοκιμής: Δοκιμή διεξοδικών δοκιμών σε όλα τα στάδια ανάπτυξης (μονάδα, ενσωμάτωση, σύστημα, δοκιμές αποδοχής χρήστη) για τον εντοπισμό και τη διόρθωση των σφαλμάτων και τη διασφάλιση της λειτουργικότητας.

* αποτελεσματική διαδικασία ανάπτυξης: Μια καλά σχεδιασμένη στρατηγική ανάπτυξης για την ελαχιστοποίηση της διαταραχής και την εξασφάλιση ομαλής μετάβασης στο νέο σύστημα.

* Διασφάλιση ποιότητας: Εφαρμογή μέτρων διασφάλισης της ποιότητας για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα πληροί τα απαιτούμενα πρότυπα ποιότητας.

* Μετανάστευση δεδομένων: Μια προσεκτικά προγραμματισμένη διαδικασία για τη μετανάστευση δεδομένων από τα υπάρχοντα συστήματα στο νέο σύστημα.

iv. Μετά την υλοποίηση:

* Εκπαίδευση και υποστήριξη χρήστη: Παροχή επαρκούς κατάρτισης και υποστήριξης στους χρήστες για να διασφαλιστεί ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά το νέο σύστημα.

* Παρακολούθηση και συντήρηση συστήματος: Τακτική παρακολούθηση και συντήρηση για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων που προκύπτουν μετά την ανάπτυξη.

* Συνεχής βελτίωση: Αξιολογώντας τακτικά την απόδοση του συστήματος και τον εντοπισμό ευκαιριών για βελτίωση.

* Συμμόρφωση με τους κανονισμούς: Το σύστημα πρέπει να τηρεί όλες τις σχετικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις (π.χ. νόμοι περί ιδιωτικότητας δεδομένων).

Η μη επαρκής αντιμετώπιση οποιασδήποτε από αυτές τις συνθήκες μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στο έργο, υπερβάσεις κόστους, αποτυχίες συστήματος και τελικά ένα σύστημα που δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών του και του οργανισμού. Η συγκεκριμένη σημασία κάθε κατάστασης θα ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος, την πολυπλοκότητα και το πλαίσιο του αναπτυσσόμενου συστήματος πληροφοριών.