Ποιο λογισμικό υπολογιστή χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας;

Υπάρχουν πολλές επιλογές λογισμικού για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από το μέγεθος, τον προϋπολογισμό και τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας. Ακολουθεί μια κατανομή των κοινών επιλογών:

1. Αφιερωμένο λογισμικό μισθοδοσίας:

* Επιλογές βάσει σύννεφων (δημοφιλή):

* intuit quickbooks μισθοδοσία: Προσφέρει χαρακτηριστικά για μικρές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, της κατάθεσης φόρου και της άμεσης κατάθεσης.

* ADP Run Powered by Paychex: Μια ισχυρή λύση για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Περιλαμβάνει μισθοδοσία, παρακολούθηση χρόνου, διοίκηση παροχών και πολλά άλλα.

* gusto: Γνωστή για τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και την ενσωμάτωση με άλλο επιχειρηματικό λογισμικό.

* paychex flex: Προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

* zenefits: Προσφέρει μισθοδοσία, διαχείριση παροχών και υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μία πλατφόρμα.

* Λογισμικό για το σημείο (λιγότερο κοινό):

* Paychex Εύκολη αμοιβή: Σχεδιασμένο για μικρότερες επιχειρήσεις με λιγότερο σύνθετες ανάγκες μισθοδοσίας.

* Sage Payroll: Προσφέρει ολοκληρωμένο λογισμικό μισθοδοσίας για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

2. Λογισμικό λογισμικού με χαρακτηριστικά μισθοδοσίας:

* intuit quickbooks online: Ενσωματώνει την μισθοδοσία απρόσκοπτα με τις λογιστικές λειτουργίες.

* xero: Παρέχει ισχυρές λογιστικές λειτουργίες και προσφέρει μισθοδοσία ως πρόσθετο.

* Freshbooks: Επικεντρώθηκε στις μικρές επιχειρήσεις, με ολοκληρωμένη λογιστική και μισθοδοσία.

3. Προγράμματα υπολογιστικών φύλλων (δεν συνιστώνται για μεγάλες επιχειρήσεις):

* Microsoft Excel ή Google Sheets: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας με το χέρι, αλλά αυτό είναι χρονοβόρο και επιρρεπές σε σφάλματα, ειδικά για μεγαλύτερες εταιρείες με σύνθετες ανάγκες μισθοδοσίας.

Επιλογή του σωστού λογισμικού:

Εξετάστε αυτούς τους παράγοντες κατά την επιλογή λογισμικού μισθοδοσίας:

* Ο προϋπολογισμός σας: Οι τιμές ποικίλλουν σημαντικά μεταξύ των παρόχων λογισμικού.

* Αριθμός υπαλλήλων: Ορισμένες λύσεις είναι πιο κατάλληλες για μικρότερες επιχειρήσεις, ενώ άλλες έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερους οργανισμούς.

* πολυπλοκότητα μισθοδοσίας: Εάν διαθέτετε πολλαπλές τοποθεσίες, πολύπλοκες δομές αμοιβής ή διεθνείς υπαλλήλους, θα χρειαστείτε ένα λογισμικό που μπορεί να χειριστεί αυτές τις περιπλοκές.

* Ενσωμάτωση με άλλα συστήματα: Αναζητήστε το λογισμικό που ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματα παρακολούθησης της λογιστικής, του HR και του χρόνου.

* Υποστήριξη πελατών: Επιλέξτε έναν πάροχο που προσφέρει αξιόπιστους πόρους υποστήριξης πελατών και κατάρτισης.

Εκτός από το λογισμικό, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη:

* Φορολογική συμμόρφωση: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που επιλέγετε συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φορολογικούς νόμους.

* Ασφάλεια δεδομένων: Επιλέξτε έναν πάροχο που δίνει προτεραιότητα στην ασφάλεια των δεδομένων και συμμορφώνεται με τους κανονισμούς απορρήτου.

Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε απευθείας με τους παρόχους λογισμικού απευθείας για δωρεάν demo ή διαβούλευση για να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας.