Ποιες εταιρείες προσφέρουν αξιόπιστο λογισμικό διαχείρισης εργασιών;

Υπάρχουν πολλές αξιόπιστες επιλογές λογισμικού διαχείρισης εργασιών και το καλύτερο για εσάς θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Ακολουθεί μια κατανομή ορισμένων δημοφιλών επιλογών, κατηγοριοποιημένη από τα δυνατά τους:

για ομάδες:

* asana: Μεγάλη για συνεργασία, διαχείριση έργων και ομαδική επικοινωνία. Προσφέρει εξαρτήσεις εργασιών, χρονοδιαγράμματα και πολλαπλές προβολές (λίστα, πίνακας, ημερολόγιο).

* jira: Καλύτερο για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού. Προσφέρει ευέλικτη διαχείριση έργων, παρακολούθηση σφαλμάτων και ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία ανάπτυξης.

* Trello: Απλό και οπτικό. Χρησιμοποιεί πίνακες Kanban για εύκολη οργάνωση εργασιών και παρακολούθηση προόδου. Ιδανικό για μικρότερες ομάδες ή όσους προτιμούν την οπτική οργάνωση.

* Clickup: Εξαιρετικά προσαρμόσιμο με ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων των εξαρτήσεων εργασιών, των υποκείμενων και των πολλαπλών προβολών. Μεγάλη για σύνθετα έργα.

* Δευτέρα.com: Ευέλικτη πλατφόρμα με έμφαση στη διαχείριση έργων, στο CRM και στον αυτοματισμό μάρκετινγκ. Προσφέρει προσαρμόσιμες ροές εργασίας και μια ποικιλία ενοποιήσεων.

Για άτομα και μικρές ομάδες:

* TODOIST: Εξαιρετική για την ιεράρχηση των καθηκόντων και την παραμονή σας. Προσφέρει επεξεργασία φυσικής γλώσσας για εύκολη είσοδο και ενσωμάτωση εργασιών με ημερολόγιο και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

* ιδέα: Συνδυάζει τη διαχείριση εργασιών με τη λήψη σημειώσεων, το wikis και τις βάσεις δεδομένων. Εξαιρετικά προσαρμόσιμο και επιτρέπει τη δημιουργία ενός ενοποιημένου χώρου εργασίας για έργα και πληροφορίες.

* Ticktick: Απλό και φιλικό προς το χρήστη, με χαρακτηριστικά όπως υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενες εργασίες και ενσωμάτωση με δημοφιλείς εφαρμογές.

* Anything.do: Καθαρή και διαισθητική διεπαφή, με χαρακτηριστικά όπως λίστες εργασιών, ενσωμάτωση ημερολογίου και υπενθυμίσεις.

για συγκεκριμένες ανάγκες:

* Wrike: Ισχυρή πλατφόρμα διαχείρισης έργων με λειτουργίες για συνεργασία, διαχείριση πόρων και αναφορά.

* basecamp: Σχεδιασμένο για επικοινωνία και συνεργασία έργων. Προσφέρει μια καθαρή διεπαφή, πίνακες μηνυμάτων και μια λίστα "to-do".

* Microsoft Planner: Ενσωματωμένο με το Microsoft 365, καθιστώντας την καλή επιλογή για ομάδες που χρησιμοποιούν ήδη προϊόντα γραφείου.

* εργασίες Google: Απλό και δωρεάν, ενσωματωμένο στο ημερολόγιο Google και το Gmail.

Επιλογή του σωστού λογισμικού:

Εξετάστε τους ακόλουθους παράγοντες κατά την επιλογή ενός λογισμικού διαχείρισης εργασιών:

* Μέγεθος ομάδας: Ορισμένα εργαλεία είναι καλύτερα κατάλληλα για μεγάλες ομάδες, ενώ άλλα είναι ιδανικά για μικρές ομάδες ή άτομα.

* πολυπλοκότητα των εργασιών: Ορισμένα λογισμικά προσφέρουν προηγμένες λειτουργίες όπως εξαρτήσεις και υποκείμενες, ενώ άλλες είναι πιο βασικές.

* Προϋπολογισμός: Ορισμένα εργαλεία είναι δωρεάν, ενώ άλλα έχουν πληρώσει σχέδια με διαφορετικά χαρακτηριστικά και τιμολόγηση.

* Ενσωματώσεις: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα εργαλεία και τις ροές εργασίας σας.

* Ευκολία χρήσης: Το λογισμικό πρέπει να είναι εύκολο να μάθει και να χρησιμοποιηθεί για την ομάδα σας.

Συνιστάται να δοκιμάσετε μερικές διαφορετικές επιλογές πριν λάβετε μια απόφαση. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού διαχείρισης εργασιών προσφέρει δωρεάν δοκιμές ή δωρεάν σχέδια για μικρές ομάδες.