Πώς να κάνει ένα γράφημα Gantt Χρήση του Microsoft Project

Εάν επιθυμείτε να είναι ένας διαχειριστής έργου , θα πρέπει να μάθετε το Microsoft Project. Ένα σημαντικό στοιχείο του Microsoft Project που πρέπει να καταλάβετε είναι διαγράμματα Gantt . Διαγράμματα Gantt είναι τα ιστογράμματα ή χρονοδιαγράμματα που σας επιτρέπουν να δείτε και να διαχειριστείτε τους πόρους , τα καθήκοντα , τις εξαρτήσεις και τα ορόσημα . Διαγράμματα Gantt είναι εύκολο να δημιουργηθούν . Στην πραγματικότητα , κάθε φορά που θα ανοίξει το Microsoft Project , θα δείτε ένα διάγραμμα Gantt . Απλά δεν περιέχει δεδομένα μέχρι να προσθέσετε πληροφορίες σε εργασίες ή πόρους στήλες . Προτού να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt , πρέπει να είστε εξοικειωμένοι τόσο με την ορολογία της διαχείρισης του έργου και Microsoft Project . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Project. Η διεπαφή αποτελείται από δύο ξεχωριστά τμήματα. Η αριστερή πλευρά αποτελείται από τα καθήκοντα , τη διάρκεια , τους πόρους και τους προκατόχους σας . Η δεξιά πλευρά , το οποίο είναι το διάγραμμα Gantt , δείχνει το χρονοδιάγραμμα του έργου σας , όπως τα καθήκοντα και τους πόρους σας . 2

Πληκτρολογήστε το έργο σας κάτω από τη στήλη Όνομα εργασίας . Tab στη στήλη "Διάρκεια" και κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος για να επιλέξετε τον αριθμό των ημερών που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το έργο .
Εικόνων 3

Tab στη στήλη "Start" και κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε την ημερομηνία που θέλετε να ξεκινήσει το έργο . Tab στη στήλη " Τέλος " για να εισάγετε ημερομηνία λήξης σας .
Η 4

Tab στη στήλη " Προαπαιτούμενες " και εισάγετε τις πληροφορίες . Μπορείτε να δημιουργήσετε τους προκατόχους του ή εξαρτήσεις , όταν θα πρέπει να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία πριν από την έναρξη άλλο . Για παράδειγμα , δεν μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του σεναρίου μέχρι να τελειώσει το γράψιμο .
5

Tab στη στήλη "Πόροι" , και κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε πηγή σας. Ακόμα κι αν δεν έχετε εισάγει πόρων σας στη λειτουργία " Resource " , πληκτρολογήστε το όνομα στο πεδίο . Πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Η 6

Προβολή και διαχείριση του έργου σας μέσω του γραφήματος Gantt . Για να πάρετε μια ευρύτερη άποψη του γραφήματος Gantt , μετακινήστε το ποντίκι σας στη γραμμή που χωρίζει το παράθυρο εργασιών σας /πόρων από το παράθυρο του γραφήματος Gantt . Ο κέρσορας θα αλλάξει το βλέμμα της . Σύρετε τη γραμμή προς τα αριστερά , έτσι ώστε θα έχετε μια ευρύτερη άποψη του γραφήματος Gantt .
Η
εικόνων