Πώς να μάθετε το Microsoft Office βασικά σε 6 ώρες ή λιγότερο

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μάθετε σχετικά με το Microsoft Office Suite είναι να γνωρίσουν τα εικονίδια . Πολλές από τις εικόνες είναι το ίδιο από πρόγραμμα σε πρόγραμμα . Τα εικονίδια είναι οι μικρές εικόνες που αντιπροσωπεύουν μια λειτουργία . Για να τα χρησιμοποιήσετε , το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ πάνω τους . Για παράδειγμα , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή , το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί αυτόματα . Μόλις είστε εξοικειωμένοι με πολλές από τις εικόνες , θα είστε σε θέση να τα χρησιμοποιούν σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office Suite , όπως ? Το Word , Excel , PowerPoint , Publisher και άλλα . Άλλοι κατασκευαστές λογισμικού χρησιμοποιούν εικονίδια τα οποία είναι παρόμοια με τα εικονίδια του Microsoft Office . Αυτό σημαίνει ότι αυτόματα θα γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιείτε τις βασικές λειτουργίες , δεν έχει σημασία ποιο λογισμικό που χρησιμοποιείτε . Πολλές από τις εικόνες που χρειάζεστε είναι στη βασική γραμμή εργαλείων σε προγράμματα του Microsoft Office Suite . Για να δείτε το σκοπό της κάθε εικόνα , σύρετε το ποντίκι πάνω τους . Αυτές είναι οι εικόνες θα πρέπει να μάθουν πρώτα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office Suite
Υπολογιστών
6 ώρες
σημείο να πληκτρολογήσετε
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε Νέα Λευκά . Κάντε κλικ στην επιλογή της να ανοίξει ένα νέο κενό πρότυπο ( έγγραφο ) , μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε με το "Normal" πρότυπο . Αυτή είναι μια αυτόματη διαδικασία και ένα νέο κενό έγγραφο ανοίγει πάντα με την εκκίνηση του Microsoft Word . 2

Άνοιγμα υπάρχουσας έγγραφο . Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο . Αυτό το εικονίδιο θα πρέπει να χρησιμοποιείται περισσότερο από το νέο Λευκά εικονίδιο εγγράφου .
Εικόνων 3

Αποθήκευση . Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά εικονίδια ποτέ. Οι νέοι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών δεν αποθηκεύσετε τα έγγραφά τους αρκετά συχνά . Αναμονή μέχρι το έγγραφο, εάν τελικά είναι πάρα πολύ καιρό να περιμένουμε . Αποθηκεύστε το έγγραφο κάθε λίγα λεπτά ή μετά από 25-30 νέες λέξεις . Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε πάνω από ένα έγγραφο , αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε κάτω . Όταν ο υπολογιστής αποθηκεύει , να γράφει πάνω από τις προηγούμενες πληροφορίες και προσθέτει τις νέες λέξεις και γραφικά . Να είναι ασφαλή , SAVE πολλά !
Η 4

εκτύπωσης . Κάντε κλικ εδώ για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας .
5

Προεπισκόπηση εκτύπωσης . Εμφανίζει μια εικόνα του εγγράφου που εργάζεστε πριν την εκτύπωση . Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για να ψάξουν για σφάλματα μορφοποίησης .
Η 6

ορθογραφία και γραμματική . Αυτό το εικονίδιο ελέγχει το έγγραφό σας για τις βασικές λάθη ορθογραφίας και γραμματικής . Αυτή είναι η αρχή της διόρθωση του εγγράφου σας .
Η 7

Cut . Το ψαλίδι θα κόψει ή να αφαιρέσετε λέξεις και εικόνες από το έγγραφό σας . Cut είναι συνήθως χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τη λειτουργία επικόλλησης .
8

Αντιγραφή . Το εικονίδιο αντιγραφής , αντίγραφα πληροφοριών ή των εικόνων και τις θέσεις τους στο Πρόχειρο ( ένας χώρος προσωρινής αποθήκευσης ) . Μετά την αντιγραφή των πληροφοριών , μετακινήστε το σημείο εισαγωγής η νέα θέση , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικόλληση .
Η 9

Επικόλληση . Το εικονίδιο Επικόλληση , συνεργάζεται με τις λειτουργίες αντιγραφής και Cut , τοποθετεί ένα αντίγραφο των πληροφοριών ή των εικόνων που έχετε μόλις αντιγραφεί ή να κοπεί σε μια νέα θέση . Επιλέξτε το στοιχείο που πρέπει να μετακινηθεί , κάντε κλικ είτε Αντιγραφή ή Αποκοπή , μετακινούνται στη νέα θέση , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικόλληση .
Η 10

Αναίρεση . Αναίρεσης είναι ένα από τα πλέον χρησιμοποιούμενα εικονίδια όλων των εποχών. Κάνοντας κλικ στο Undo , αφαιρεί την τελευταία αλλαγή που κάνατε στο έγγραφό σας .
Η 11

Επανάληψη . Επανάληψη είναι το αντίθετο της αναίρεσης . Αν απλά κλικ στο κουμπί Αναίρεση , στη συνέχεια αποφασίσετε εσείς αν θέλετε αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο Επανάληψη για να το φέρει πίσω .
Η
εικόνων