Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου του Word

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που διαχειρίζεται κειμένου και γραφικών εικόνων . Χρησιμοποιώντας το Word για τη δημιουργία και αποθήκευση εγγράφων καταλαμβάνει χώρο στο σκληρό δίσκο , αλλά τα έγγραφα που περιέχουν κείμενο , αλλά τίποτα δεν μπορεί να μειωθεί σε μέγεθος περισσότερο από τα δύο τρίτα . Έγγραφα του Word με εικόνες είναι σε θέση να μειωθεί σε λιγότερο από το μισό του αρχικού τους μεγέθους για λόγους εξοικονόμησης χώρου στο σκληρό δίσκο ενός υπολογιστή . Οδηγίες
Η 1

Αποθήκευση εγγράφου του Word σε προσβάσιμη τοποθεσία , όπως το φάκελο My Documents του συστήματος . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στη γραμμή μενού . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " από τη λίστα που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση σε " drop -down μενού και επιλέξτε "My Documents ". Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο πεδίο " Όνομα αρχείου " κουτί και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . 2

Στείλτε το έγγραφο του Word σε ένα συμπιεσμένο , συμπιεσμένο φάκελο . Ανοίξτε το φάκελο Τα έγγραφά μου σύστημα με διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας . Εντοπίστε το αποθηκευμένο έγγραφο και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του. Ανοίγουμε τον κέρσορα πάνω από το " Αποστολή " επιλογή στη λίστα που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο " Compressed (zipped ) φάκελο " επιλογή . Αυτό θα αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σε μειωμένο μέγεθος .
Εικόνων 3

Αφαιρέστε το αρχικό μέγεθος του αρχείου . Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αρχικού αρχείου στο φάκελο Τα έγγραφά μου . Κάντε κλικ στο " Διαγραφή " επιλογή από τον κατάλογο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για την επιβεβαίωση διαγραφής εντολή σας .
Η

4 Ανοίξτε ξανά το συμπιεσμένο αρχείο στο αρχικό του μέγεθος για την εκτύπωση . Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο συμπιεσμένο φάκελο που περιέχει το αρχείο . Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή όλων " για να ανοίξετε τον οδηγό εξαγωγής . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " στο πλαίσιο διαλόγου για να συνεχίσει , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next" για το κουτί επιλογής προορισμού . Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο "Show αρχεία που έχουν εξαχθεί , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" . Ο φάκελος θα ανοίξει με ένα αντίγραφο του αρχείου στο αρχικό του μέγεθος μέσα .
Η
εικόνων