Μαθαίνοντας Microsoft Word

αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word σε σύντομο χρονικό διάστημα . Το τέχνασμα για να γίνει καλά με το Microsoft Word είναι να ασκήσει τα βασικά μέχρι τα ξέρετε από την καρδιά . Μόλις έχετε μια σταθερή κατανόηση των βασικών οικονομικών μεγεθών, μπορείτε εύκολα να εξελιχθεί σε πιο περίπλοκες χρήσεις για αυτό το ισχυρό λογισμικό . Microsoft Word Περιβάλλον
Η

Όταν ξεκινάτε το Word , το λογισμικό ανοίγει μια κενή σελίδα . Κατά μήκος του πάνω μέρος της οθόνης θα δείτε τα μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε εντολές . Εκτός αν το λογισμικό σας Word έχει μια προσαρμοσμένη ρύθμιση παραμέτρων , θα βρείτε επίσης και τα κουμπιά ( ή εικόνες) που εμφανίζονται σε όλη την κορυφή της οθόνης .

Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε κουμπί στο Microsoft Word χωρίς να το απελευθερώσει , το Word θα εμφανίσει ένα παράθυρο ( hint ) που σας λέει τι κάνει το κουμπί . Εάν δεν γνωρίζετε ή δεν μπορεί να θυμηθεί ποιες εντολές είναι υπό ποιες μενού, απλώς κάντε κλικ στο όνομα του μενού , και το Microsoft Word εκδόσεις μέχρι και το 2003 , θα εμφανιστεί η λίστα των καθηκόντων που απορρέουν από αυτό το μενού . Στο Word 2007 , κάντε κλικ σε κάθε τίτλο μενού θα εμφανίσει μια σειρά από κουμπιά που θα εκτελεί τις λειτουργίες και τις εντολές που διαχειρίζεται . Στη συνέχεια, μπορείτε να αιωρείται πάνω από τα κουμπιά για να πάρει πληροφορίες σχετικά με αυτές .
Εικόνων Γρήγορη Συμβουλές Έναρξη
Η

Όταν ανοίγετε το Word , μπορείτε απλά να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το κείμενό σας . Δεν χρειάζεται να τραβήξουν έναν μοχλό για την επιστροφή ή πατήστε το πλήκτρο Enter όταν φτάσετε στο τέλος μιας γραμμής κειμένου . Το Word χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη λειτουργία γνωστή ως περιτύλιγμα λέξη . Ο δρομέας μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή όταν φτάσετε το δεξιό περιθώριο . Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση μια παράγραφο , πατήστε το πλήκτρο Enter για να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο . Μπορείτε επίσης να πατήσετε Enter επανειλημμένα να κενών γραμμών όταν χρειάζεται .

Πάντα να χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Tab για να εσοχή . Χρησιμοποιώντας το space bar στην αρχή μιας γραμμής ή της παραγράφου θα οδηγήσει σε προβλήματα μορφοποίησης , όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας .

Η Διαχείριση αρχείων
Η

Οι ειδικοί συστήνουν ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word , το συντομότερο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο . Κάθε έγγραφο πρέπει να έχει ένα μοναδικό όνομα που σας βοηθά να το βρείτε εύκολα όταν χρειαστεί αργότερα . Επιλέξτε Αποθήκευση από το μενού Αρχείο σε εκδόσεις του Word μέχρι και το 2003 . Η εντολή Αποθήκευση βρίσκεται κάτω από το κουμπί του Office Word 2007 . Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου σας στο πλαίσιο που παρέχεται . Ελέγξτε για να δείτε όπου το Word σχεδιάζει να αποθηκεύσετε το αρχείο . Αλλάξτε τον κατάλογο , αν χρειάζεται , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK . Μετά την αρχική σας σώσει , να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας κάθε 5 έως 10 λεπτά για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων .
Εικόνων Επεξεργασία και ενισχύοντας Κείμενο
Η

Για να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε το κείμενο αφού έχετε πληκτρολογήσει αυτό , τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να κάνετε αλλαγές . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο ή να διαγράψετε κείμενο πατώντας το πλήκτρο Backspace .

Αν θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε μια μεγάλη περιοχή του κειμένου , είναι πιο γρήγορο για να το επιλέξετε πρώτα σύροντας το ποντίκι σας πάνω σε αυτό ( κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δρομέα , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού προς τα κάτω έως ότου όλο το κείμενο έχει επισημανθεί ) . Για να εφαρμόσετε βελτιώσεις όπως Έντονα, πλάγια και υπογράμμιση ή μια διαφορετική γραμματοσειρά , επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια , επιλέξτε το εξάρτημα που θέλετε από το μενού ή τα κουμπιά στο πάνω μέρος της οθόνης .
Εικόνων Tutorials

Microsoft προσφέρει εξαιρετικές δωρεάν μαθήματα για τα βασικά του Microsoft Word στην ιστοσελίδα τους (βλέπε παραπομπές ) . Επιπλέον , έχουν φόρουμ χρηστών όπου μπορείτε να πάρετε γρήγορες συμβουλές και απαντήσεις . Η ιστοσελίδα της Microsoft διαθέτει επίσης δωρεάν πρότυπα εγγράφων και τα βιβλία που μπορείτε να αγοράσετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των λειτουργιών του Word .

ComputerHope.com και Learning Center Hewlett Packard (βλέπε παραπομπές ) είναι δύο από τις πολλές ιστοσελίδες με δωρεάν οδηγούς και τάξεις για τους χρήστες του Word . Πολλά βιβλιοπωλεία φέρουν τα βιβλία που θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να χρησιμοποιούν ενδιάμεσους και προηγμένες λειτουργίες του Word . Ψάξτε για εκείνους που έχουν πρακτικές ασκήσεις σε CD .
Η
εικόνων