Office Communicator Tutorial

Microsoft Office Communicator είναι μια πολύπλευρη εφαρμογή επικοινωνίας που επιτρέπει στους χρήστες ενός δικτύου να στέλνουν άμεσα μηνύματα και προσκλήσεις συνάντησης , ανταλλαγής αρχείων , και να δημιουργήσει το τηλέφωνο και τηλεδιασκέψεων. Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές της Microsoft , όπως το Excel , OneNote , Groove και SharePoint . Η εφαρμογή Microsoft Office Communicator εξοικονομεί χρήματα με τον περιορισμό των εξόδων που σχετίζονται με την conferencing τηλέφωνο και ζωντανές συναντήσεις με παράλληλη ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων . Στιβαρή Λίστες Επικοινωνία
Η

Το Microsoft Office Communicator επιτρέπει όχι μόνο να επικοινωνήσει με εκείνους του εσωτερικού δικτύου σας , αλλά σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να έρθει σε επαφή με άλλα IM ( instant messaging ) δίκτυα όπως το Yahoo , το MSN , AOL , και το Windows Live .

Για να προσθέσετε μια επαφή που δεν είναι στο εσωτερικό σας δίκτυο ή συνενωμένη λίστα επαφών , ανοίξτε το " Επαφές " φάκελο και κάντε κλικ στο " Νέο" από το κύριο παράθυρο του Microsoft Office Communicator . Προσθέστε όλες τις χρήσιμες πληροφορίες για το χρήστη που θέλετε να προσθέσετε , καθώς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους . Το πιο σημαντικό κομμάτι των πληροφοριών , ωστόσο , είναι η διεύθυνση IM . Χωρίς αυτό , δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα εξωτερικό χρήστη . Όταν έχετε ολοκληρώσει την εισαγωγή όλων των πληροφοριών των χρηστών , κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και θα προστεθούν μόνιμα στη λίστα επαφών σας .

Για εντοπισμένη ή εσωτερικές επαφές , απλά πηγαίνετε στο πεδίο "Αναζήτηση" στο Microsoft Office σας Communicator κύριο παράθυρο και πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή τη διεύθυνση e -mail , και το Microsoft Office Communicator θα αναζητήσει εταιρικό σας κατάλογο για το όνομα . Μόλις βρεθεί το σωστό όνομα , απλά κάντε δεξί κλικ στο όνομα και στη συνέχεια " Προσθήκη στη Λίστα Επαφών " .
Εικόνων IM Conferencing
Η

Ένα εξοικονόμηση χρόνου της ποιότητας των Microsoft Office Communicator είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε IM ( instant messaging ) συνέδρια σχετικά με τη μύγα . Αυτό είναι το πιο χρήσιμο όταν είστε απασχολημένοι με ένα άτομο, αλλά πρέπει να φέρει ένα τρίτο πρόσωπο στη συνομιλία . Αντί να έχουμε μια τριγωνική ανταλλαγή μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών , όλα μπορούν να συγκεντρωθούν στο ίδιο instant messenger συνομιλίας άμεσα . Αυτό γίνεται πατώντας το κουμπί "Πρόσκληση " στο κεντρικό μπαρ του τρέχοντος παραθύρου συνομιλίας σας . Εταιρική ή προσωπική λίστα επαφών σας θα εμφανιστεί , από το οποίο μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε όνομα για να προσθέσετε το εν λόγω πρόσωπο στο συνέδριο σας .

Μια δεύτερη επιλογή για να προσθέσετε και άλλους να τη συνομιλία σας είναι να drag and drop τα ονόματά τους από το κύριο παράθυρο του Microsoft Office Communicator απευθείας στο τρέχον παράθυρο συνομιλίας σας .

Αρκετά μέλη μπορούν να τράβηξε μαζί σε μια νέα διάσκεψη , χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας για να πατήσετε το πλήκτρο "Ctrl " και στη συνέχεια αριστερό κλικ σε κάθε μέλος που θέλετε να προσθέσετε στη νέα διάσκεψη . Όταν όλα τα μέλη έχουν επιλεγεί , απλά αφήστε το πλήκτρο " Ctrl " , κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από επιλεγμένα μέλη συνεδρίου σας , και επιλέξτε " Αποστολή Στιγμιαίου Μηνύματος " .

Η παρουσία Πληροφορίες
Η

Microsoft Office Communicator διαθέτει ένα εικονίδιο παρουσίας δίπλα σε κάθε χρήστη στη λίστα επαφών σας, που σας επιτρέπει να δείτε ποιος είναι διαθέσιμη και ποιος είναι μακριά ή απασχολημένος , και σημειώσεις σχετικά με το καθεστώς τους . Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε διαθέσιμο όνομα στη λίστα επαφών σας και να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση σε αυτούς . Αν είναι μακριά ή αποσυνδεθεί , μπορείτε να τους προσκαλούν σε μια συνάντηση του Microsoft Office Outlook , ή να στείλετε ένα e -mail μέσω του Microsoft Office Outlook .

Εικονίδια Παρουσία είναι επίσης διαθέσιμο ενώ εργάζεστε απευθείας στο SharePoint ή σε Microsoft Office Outlook .
Η
εικόνων