MS Access Εκθέσεις Tutorial

εκθέσεις Microsoft Access είναι μια εκτυπώσιμη έκδοση του ένα συγκεκριμένο σύνολο των εγγραφών στη βάση δεδομένων σας . Οι εκθέσεις βοηθούν τους χρήστες να δείτε και να κατανοήσουν τις τάσεις στα δεδομένα ή απλά να δείτε τα αρχεία που σχετίζονται με τις ανάγκες τους . Οι εκθέσεις μπορούν να εκτυπωθούν σε άλλες εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat , το Word και το Excel , μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες ή να εκτυπωθεί να μοιραστούν σε παρουσιάσεις ή να καταθέσει . Έκθεση Δημιουργίας
Η

Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Microsoft Access . Πρέπει να έχετε έναν υπάρχοντα πίνακα που ήδη υπάρχουν. Ερωτήματα μπορούν να δημιουργηθούν κατά τη δημιουργία της έκθεσης , αλλά και δημιουργώντας ένα ερώτημα εκ των προτέρων είναι χρήσιμο . Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε το ερώτημα πριν από τη δημιουργία της έκθεσης . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Wizard για να γρήγορα την έκθεσή σας σε ένα υπάρχον ερώτημα .

Σε λειτουργία Wizard, προσθέστε τα πεδία από τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Επιλέξτε την ομαδοποίηση και τη διαλογή τους τρόπους , τη διάταξη και το φόντο πρότυπο . Μπορείτε να δείτε στη συνέχεια την έκθεση σε προβολή σχεδίασης για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές .

Σε Προβολή σχεδίασης , κάντε κλικ στο ραβδί στο επάνω μέρος του παραθύρου εργαλείων . Αυτό θα ανοίξει ένα οδηγό κάθε φορά που τοποθετείτε ένα νέο αντικείμενο στη φόρμα σας . Επιλέξτε ένα αντικείμενο , σχεδιάστε το στη φόρμα σας και να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να επιλέξετε την πηγή ρεκόρ . Προέλευση εγγραφής σας εφαρμόζεται σε πίνακα ή ερώτημα σας
εικόνων Σχεδιασμός και Ιδιότητες
Η

εκθέσεις έχουν τρεις βασικές ενότητες: . Page Header , λεπτομέρεια και Υποσέλιδοσελίδας . Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο χρησιμοποιούνται συχνά για τα λογότυπα , το όνομα της έκθεσης, την ημερομηνία και τον αριθμό των σελίδων . Χρησιμοποιήστε το μενού " Εισαγωγή" για να προσθέσετε τις σελίδες τους αριθμούς , ημερομηνία και ώρα

. Το τμήμα λεπτομέρεια είναι το κρέας της έκθεσης . Προσθήκη αντικείμενα από τη γραμμή εργαλείων επάνω ενότητα λεπτομερειών της έκθεσης σας . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητές του . Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε την προέλευση εγγραφών , ή να προσθέσετε ένα, αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό , να αλλάξει το κείμενο , αλλαγή μεγέθους και να ελέγχει τη λειτουργία του αντικειμένου .

Κάντε δεξί κλικ στο μικρό τετράγωνο στην πάνω αριστερή γωνία της η οθόνη έκθεση , ενώ σε προβολή σχεδίασης . Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" για πρόσβαση στις ιδιότητες της έκθεσης . Μπορείτε να προσθέσετε τα γεγονότα που τρέχουν , όπως η έκθεση ξεκινά ή κλείνει , να αλλάξετε την εικόνα φόντου ή να αλλάξετε τα χρώματα των τμημάτων της έκθεσης.

Η Αντικείμενα
Η

ετικέτες , πλαίσια κειμένου και τα κουμπιά είναι τα τρία πιο κοινά αντικείμενα σε μια έκθεση. Οι ετικέτες είναι στατικά κείμενα που χρησιμεύουν ως ο τίτλος της έκθεσης και ετικέτες για τυχόν αντικείμενα που εμφανίζονται στην έκθεση . Τα πλαίσια κειμένου σε μια έκθεση χρησιμεύσει ως πληροφορίες τράβηξε από την προέλευση εγγραφών . Τα πλήκτρα χρησιμοποιούνται συχνά για να εκτυπώσετε μια αναφορά ή να το στείλετε σε μια άλλη εφαρμογή . Οι αλλαγές σελίδας είναι επίσης κοινά , αν θέλετε να ελέγχετε ακριβώς όπου η έκθεση ξεκινά μια νέα σελίδα . Γραμμές και ορθογώνια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία σχεδίων για την ίδια την έκθεση .
Η
εικόνων