Πώς να οργανώσετε συλλογή σας DVD χρήση της Access

Αν είστε όπως οι περισσότεροι Αμερικανοί , έχετε μια μεγάλη συλλογή από DVD στο σπίτι σας . Αν έχετε αρχίσει να ενδιαφέρομαι για να παίρνετε κάποια μέτρα για να οργανώσουν αποτελεσματικά τη συλλογή σας , ίσως εξετάσει alphabetizing ή να γράψει κάτω τους τίτλους σε ένα κομμάτι χαρτί με γραμμές ή κάρτες ευρετηρίου . Η Microsoft Access προσφέρει μια μεγάλη , εύκολη και διαδραστικό τρόπο για να παρακολουθείτε τη συλλογή σας σε μια ψηφιακή , διαχειρίσιμη μορφή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ξεκινώντας από το μηδέν
Η 1

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Microsoft Office 2007, έχετε μια επιλογή για λήψη πρότυπα κατ 'ευθείαν από την ιστοσελίδα της Microsoft ή το άνοιγμα μια κενή βάση δεδομένων . Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε μια κενή βάση δεδομένων και το δικαίωμα , να δώσει τη βάση δεδομένων σας ένα όνομα όπως " τα DVD μου" ή κάτι παρόμοιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". 2

Στο κενό πίνακα που εμφανίζεται , κάντε κλικ στο κουμπί " Προβολές " στην κορδέλα επάνω στην κορυφή , στη συνέχεια, επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή σας , η οποία μπορεί να είναι κάτι που ακούγεται καλό για σας .
εικόνων 3

τώρα θα πρέπει να εισάγετε ονόματα για όλα τα πεδία που θα εκπροσωπήσει τα DVD σας , το πρώτο πεδίο θα είναι ο κύριος " διαλογής " πεδίο για τη συλλογή σας από DVD , η προεπιλεγμένη ο τίτλος του είναι "ID ", αλλά μπορείτε να μετονομάσετε ότι σε κάτι άλλο , αν θέλετε , όπως " DVD Name " ή" DVD του τίτλου . " Πατήστε το πλήκτρο " Tab " και επιλέξτε " Κείμενο " ως τον τύπο πεδίου . Αν θέλετε, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο " Tab " και πάλι από εκεί και πληκτρολογήστε μια περιγραφή του τι συμβαίνει σε αυτόν τον τομέα , καθώς και .
Η 4

Προσθήκη άλλους τομείς για να κατηγοριοποιήσετε τα DVD σας . Κοινοί περιλαμβάνουν : χρονιά κυκλοφόρησε (σετ " Αριθμός" , όπως τον τύπο πεδίου ) , ηθοποιός 1 , 2 ηθοποιός , ηθοποιός 3 , MPAA βαθμολογία , είδος , σύνοψη , στούντιο , προσωπική εκτίμηση και σκηνοθέτης

διαχωρισμός των διαφόρων φορέων σας . και ηθοποιούς σε διαφορετικούς τομείς θα καταστήσει ευκολότερο για σας να εκτελέσετε αναζητήσεις αργότερα , αν θέλετε να βρείτε όλες τις ταινίες με τον Tom Cruise , για παράδειγμα. Θυμηθείτε , τα περισσότερα πεδία που δημιουργείτε στο τραπέζι σας , τόσο πιο εύκολο θα είναι να ταξινομήσει, να οργανώσει και να βρείτε συγκεκριμένες ταινίες αργότερα .
Εικόνων Σχεδιάστε τη φόρμα
5

σχεδιάσουμε μια ελκυστική μορφή από το τραπέζι για εκτύπωση συλλογή σας ή για την εισαγωγή των δεδομένων πιο εύκολα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το τραπέζι σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " στο μενού και επιλέξτε " Σχεδίαση φόρμας " στην κορδέλα .
Η

6 Κάντε κλικ στο «Υφιστάμενα Προσθήκη πεδίων " κουμπί , το οποίο θα βρείτε προς τα δεξιά της κορδέλας . Στη δεξιά θα δείτε ένα μπαρ ανοίξει με το όνομα του πίνακα και το σύμβολο "+ " δίπλα σε αυτό . Ανοίξτε αυτό επάνω πιέζοντας το πλήκτρο " + " και , στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τα πεδία που έχετε επιλέξει έξω επάνω στο τετράγωνο που αντιπροσωπεύει τη φόρμα σας . Τακτοποιήστε τους με οποιοδήποτε τρόπο που φαίνεται αισθητικά ευχάριστο και λογικό.
Η 7

Επεξεργαστείτε τα πεδία ξεχωριστά για να γίνουν πιο αισθητικά ευχάριστο . Για παράδειγμα , ο τίτλος της ταινίας , ίσως να θέλετε να κάνετε μια διαφορετική γραμματοσειρά και μεγαλύτερο μέγεθος από ό, τι άλλο . Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας το άδειο κουτί ( όχι ο τίτλος ) όπου ο τίτλος θα πάει και στη συνέχεια, επιλέγοντας τη γραμματοσειρά , το χρώμα ή το μέγεθος από την παραπάνω ταινία .
8

Χρησιμοποιήστε το ειδικό τμήμα πληροφοριών για κάθε πεδίο , όταν επιλεγεί , προκειμένου να προσαρμόσει την καρτέλα του . Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σχετικά με το δικαίωμα , και μπορείτε να κάνετε πολλές αλλαγές , όπως το χρώμα του φόντου για το πεδίο και το κατά πόσον ή όχι θα είναι ένθετο , ευθύς εξ αρχής , κλπ.
Η 9

Αρχίστε την εισαγωγή των δεδομένων , μόλις η αίτηση σας γίνεται . Μπορείτε είτε να κάνετε αυτό με το χέρι να περάσει από κάθε ένα από τα DVD σας , ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πόρο του Διαδικτύου, όπως IMDB.com να βρείτε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις ταινίες σας .
Η
εικόνων