Πώς να Μετατροπή δεδομένων του Excel σε μια λίστα αλληλογραφίας

Microsoft Office Excel είναι το πρότυπο για τη διαχείριση των δεδομένων . Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν για να παρακολουθείτε πληροφορίες πελατών , αλλά δεν είναι μόνο για χρήση στο γραφείο . Στο σπίτι , μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαχειριστεί τίποτα από έναν απλό κατάλογο παντοπωλείων με τους φόρους εισοδήματος . Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό στο Excel mailing lists . Αυτά μπορεί να δημιουργηθεί στο Excel και εξάγονται σε Word για να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007 ή νεότερη
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
βήματα
Η 1

Δημιουργήστε τη λίστα στο Excel , αν δεν το έχουν ήδη πράξει . Κάθε στήλη πρέπει να έχει μια επικεφαλίδα για να εντοπισθούν οι πληροφορίες σε αυτή τη στήλη . Για παράδειγμα : . Όνομα , Επώνυμο και Διεύθυνση 2

Επισημάνετε ολόκληρη τη λίστα και το " Τύποι " κάντε κλικ στην καρτέλα " Ορισμός ονόματος. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και κάντε κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε και βγείτε από το βιβλίο εργασίας του Excel .
Εικόνων 3

Μεταβείτε στο Microsoft Word και είτε να ανοίξετε ένα έγγραφο για τη συγχώνευση με ή να δημιουργήσετε ένα νέο . ( Κάντε κλικ στο κουμπί του Office , " Νέα " και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο " κενό έγγραφο . "
Η

4 Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία ", " Επιλέξτε ετικέτες αλληλογραφίας ", " Get Data " και τέλος " Open Source δεδομένων . "
Η 6

Πηγαίνετε στο φάκελο , στο παράθυρο διαλόγου , όπου στη λίστα σας που βρίσκεται . Βεβαιωθείτε ότι λέει " ολόκληρο το λογιστικό φύλλο , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
Η 7

Αποφασίστε εάν θέλετε να συγχωνεύσετε τη λίστα ως πρότυπο κείμενο ή την απευθείας εκτύπωση σε ετικέτες ή φακέλους . για ένα τυποποιημένο κείμενο , πηγαίνετε στη γραμμή εργαλείων συγχώνευση αλληλογραφίας και επιλέξτε το " Insert Merge Field" λίστα . για φακέλους και ετικέτες , μεταβείτε στην καρτέλα αλληλογραφία και να επιλέξουν είτε φακέλους ή ετικέτες . Τροποποιήστε τις επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ".
Η

Η