Πώς να δημιουργήσετε έναν προσωπικό για τις Ταχυδρομικές λίστες

Αν χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την ίδια ομάδα ανθρώπων σε τακτά χρονικά διαστήματα - ακόμη και αν αυτό δεν είναι τρομερά συχνά - που έχει νόημα για να δημιουργήσετε μια λίστα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα κάθε χρόνο για τις κάρτες διακοπών ή σε ετήσιο πάρτι , κάθε μήνα, για μια λέσχη βιβλίου , κάθε εβδομάδα για ένα κανονικό παιχνίδι καρτών . Ένα μεγάλο όφελος από μια λίστα είναι ότι , σωστά ενημερωμένα , σας απαλλάσσει από την υποχρέωση να θυμόμαστε όλους με τη λίστα κάθε φορά που θα χρειαστεί να στείλει τις κάρτες ή άλλες ανακοινώσεις . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel
βιβλίο διευθύνσεων , χαρτί ή ηλεκτρονικά , ή άλλη συλλογή διευθύνσεων

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να του δώσετε ένα περιγραφικό όνομα , όπως το "Holiday List Πληροφορίες για τις Ταχυδρομικές . " 2

Προσθήκη κεφαλίδων στη γραμμή 1 . Εάν είστε σίγουροι ότι θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα αλληλογραφίας μόνο στην διεύθυνση φακέλους και να μην κάνει τα γράμματα μορφή ( η οποία μπορεί να συνεπάγεται τη χρήση πρώτα ονόματα μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις , για παράδειγμα) , επισημαίνουν τις στήλες ως εξής :

A1 : Πλήρης nameB1 : Διεύθυνση 1C1 : Διεύθυνση 2D1 : Πόλη, Πολιτεία Τ.Κ.

Αν μπορεί να χρειαστεί να ξεχωρίσετε τυχόν στοιχεία του καταλόγου , για παράδειγμα, το πρώτο και το τελευταίο όνομα , κάνει μια στήλη για το καθένα. A1 γίνεται " Όνομα " B1 γίνεται " Επώνυμο ", και ούτω καθεξής . Μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και μια στήλη για « ψευδώνυμο ». Ο φάκελος μπορεί να διαβάσει William Smith , αλλά ίσως το γράμμα αρχίζει με " Αγαπητέ Bill ".
Εικόνων 3

Συμπληρώστε τις γραμμές κάτω από τις κεφαλίδες στήλης . Αν "Διεύθυνση 2 " δεν ισχύει σε ορισμένες περιπτώσεις , απλά αφήστε το κενό . Εάν κάποια από τις πληροφορίες των επαφών σας περιλαμβάνει τα ονόματα της εταιρείας , μπορείτε να εισαγάγετε τα ως "Διεύθυνση 1 " ή να προσθέσετε μια στήλη «Εταιρεία» , συμπληρώνοντας ότι ή εξέρχονται από το κενό ανάλογα με την περίπτωση .
Η 4

διπλό ελέγξτε κάθε καταχώρηση για τυπογραφικά λάθη ή άλλα λάθη .
5

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο . Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσει ως σημείο αναφοράς για το χέρι - αντιμετώπιση ή ως πηγή για ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε φακέλους αυτόματα .
Η
εικόνων