Πώς να μετατρέψετε ένα φύλλο του Excel σε ετικέτες

υπολογιστικά φύλλα του Excel επιτρέπουν στους χρήστες να οργανώσουν τις πληροφορίες επαφής για λίστες σε στήλες που περιέχουν την κατηγορία ή το πεδίο ονόματος . Οι χρήστες μπορούν να ενημερώσετε τις πληροφορίες σχετικά με το φύλλο ή να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας ή για τη ναυτιλία από το υπολογιστικό φύλλο του Excel ( ονομάζεται επίσης ένα φύλλο εργασίας ) . Εφόσον τα δεδομένα σε λογιστικά φύλλα δεν μπορούν να μετατραπούν άμεσα σε ετικέτες , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα ετικέτα Microsoft Word και τη λειτουργία της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών . Ετικέτες που δημιουργήθηκε το MS Word μπορεί να περιέχει δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και στη συνέχεια να εκτυπωθεί σε προ - κομμένα φύλλα που διατίθενται από καταστήματα ειδών γραφείου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2003 ή νωρίτερα
Πακέτο ετικετών στα φύλλα
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel φύλλο σας και επιβεβαιώστε ότι η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών για κάθε κατηγορία ( όπως Όνομα , Επίθετο , Οδός , κλπ. ) . Εάν δεν υπάρχουν κατηγορίες που αναφέρονται στη γραμμή 1 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρώτο κελί ( Α1) και επιλέξτε "Σειρά " υπό τον τίτλο " Εισαγωγή " στην επάνω γραμμή μενού και πληκτρολογήστε ένα όνομα κατηγορίας για κάθε στήλη . 2

, επιλέξτε " Ταξινόμηση" από κάτω " Εργαλεία " ? στην πάνω μπάρα του μενού . Καθορίστε ότι το φύλλο εργασίας έχει μια γραμμή κεφαλίδας , επιλέγοντας αυτή την επιλογή στο παράθυρο διαλόγου ? . Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης χρησιμοποιώντας το drop down μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "OK "
εικόνων 3

Αποθηκεύστε το αρχείο τελευταία έκδοση του υπολογιστικού φύλλου, επιλέγοντας " Αποθήκευση " στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού .
Η 4

Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Microsoft Word και επιλέξτε " Ετικέτες" στο "Εργαλεία στην επάνω γραμμή μενού . Σημείωση : στο Microsoft Word 2007 , αυτή η λειτουργία είναι κάτω από την καρτέλα " Mailing "
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές" στην ενότητα " Ετικέτα " και επιλέξτε τη μορφή ετικέτας σας, σύμφωνα με το . κατασκευαστής ετικέτα και τον αριθμό προϊόντος . Σημείωση : το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται μια περίληψη της περιγραφής του σήματος για την επιλεγμένη ετικέτα ( π.χ. τύπος της ετικέτας , το μέγεθος της ετικέτας και το μέγεθος της σελίδας ) ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μια ρύθμιση ετικέτα αν είναι επιθυμητό
Η 6

. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να επιστρέψετε στην κύρια ετικέτα set-up παράθυρο . Επιλέξτε την επιλογή , "Single ετικέτα " στην ενότητα " Αριθμός ετικετών " για να καθορίσετε ότι κάθε εγγραφή θα τοποθετηθεί σε μια ετικέτα (αντί όλων των ετικετών με τις ίδιες πληροφορίες ) .
Η 7

Κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση δεδομένων " και ελέγξτε ότι " Συγχώνευση δεδομένων Manager" γραμμή εργαλείων εμφανίζεται με ένα νέο έγγραφο .
8

Επιλέξτε " Open Source Data » στη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση δεδομένων Διευθυντής , υπό τον τίτλο " Πηγή δεδομένων . "
Η 9

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel ενημερώνεται στο βήμα 3 και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 10

Επιλέξτε την καρτέλα του φύλλου εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το " Open Document στο βιβλίο εργασίας " ενότητα και κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ανοίξει ένα " Επεξεργασία ετικετών " μάγος .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " κουμπί και επιλέξτε την επιθυμητή κατηγορία από το φύλλο εργασίας ( αναγνωρίσατε στο βήμα 1 ) ? . Εάν θέλετε, πατήστε το πλήκτρο " Space " για να εισάγετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των κατηγοριών ( όπως μεταξύ Όνομα και Επώνυμο ) και τον τύπο συμπληρωματικές τυποποιημένες πληροφορίες ( όπως ένα κόμμα ανάμεσα Πόλη και κράτους , ή το πλήκτρο "Enter" για ένα αλλαγή γραμμής ) . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να εισαγάγετε κάθε κατηγορία ως ένα πεδίο και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "OK " για να κλείσετε τον οδηγό Edit Label .
Η 12

Επιλέξτε το κουμπί "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " στο πλαίσιο του " Συγχώνευση " ενότητα της συγχώνευσης δεδομένων Διευθυντής Toolbox για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο που περιέχει τις πληροφορίες του φύλλου εργασίας του Excel ως ετικέτες .
Η 13

Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο που περιέχει σελίδες των ετικετών επιλέγοντας " Save As " υπό τον τίτλο" αρχείο " στην επάνω γραμμή μενού και πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του εγγράφου στο πεδίο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί" Αποθήκευση " .
Η 14

Τοποθετήστε τα φύλλα των ετικετών στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή , αν θέλετε, και επιλέξτε τη λειτουργία εκτύπωσης για την εκτύπωση ετικετών ( η λειτουργία εκτύπωσης είναι προσβάσιμες από την επιλογή " Εκτύπωση " στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού) .
Η
εικόνων