Πώς να μετατρέψει το Microsoft Word σε ένα αρχείο Microsoft Excel

Μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα στο Microsoft Word που θέλετε να εργαστείτε με ένα αρχείο του Microsoft Excel . Το Excel μπορεί να κάνει ταχυδακτυλουργίες , αριθμούς κρίση και τη μορφή με μεγαλύτερη ευελιξία από το Word . Εάν το έγγραφο του Word παρουσιάζει τους αριθμούς σε καρτέλες μορφή , μετατρέποντας τα δεδομένα από το Word στο Excel είναι συχνά μια απλή δουλειά που μπορείτε να κάνετε με το χέρι . Για πιο περίπλοκα έγγραφα , μπορείτε να δοκιμάσετε ένα ειδικό λογισμικό μετατροπής . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word για Microsoft Excel
λογισμικό μετατροπής

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Αποφασίστε αν χρειάζεται να μετατρέψετε το έγγραφο του Word ως σύνολό της σε ένα έγγραφο του Excel ή απλά να μεταφέρετε τα δεδομένα από το έγγραφο του Word σε ένα έγγραφο του Excel . Εάν το έγγραφο δεν είναι υπερβολικά πολύπλοκο , το χέρι αντιγραφή των δεδομένων σε ένα αρχείο του Word και επικόλληση σε ένα φύλλο του Excel μπορεί να είναι ο ευκολότερος τρόπος . 2

Τακτοποιήσει την οθόνη στο έγγραφο του Word με καρτέλες πριν από τη μεταφορά δεδομένων ή άμεσα τη μετατροπή του εγγράφου , το Excel είναι όλα σχετικά με στήλες , γραμμές και κελιά . Είναι πιο εύκολο να μεταφέρει μπλοκ των αριθμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που είναι ήδη ενιαία καρτέλα στοίχιση σε στήλες και γραμμές στο αρχικό έγγραφο , είτε σε στήλες ή σε έναν πίνακα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε περιεχόμενα του πίνακα κάνοντας κλικ Ctrl -A μέσα στον πίνακα Εάν τα δεδομένα στο έγγραφο του Word σε μορφή πίνακα . Εναλλακτικά , επιλέξτε το " Πίνακας " από την μπάρα του μενού στην κορυφή της οθόνης , επιλέξτε " Select" και στη συνέχεια επιλέξτε το " πίνακα " επιλογή κάτω " Επιλογή ". Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο στον πίνακα , μετά να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα σε ένα κενό φύλλο εργασίας Excel ( ή σε μια κενή περιοχή του ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ) .
Η 4

αντιγραφή και επικόλληση των επιλεγμένων στηλών στο φύλλο Excel, εάν είναι τα δεδομένα στο έγγραφο του Word παρουσιάζονται σε καρτέλες στήλες

Αλλά αν οι στήλες στο Word χωρισμένα με κενά και όχι καρτέλες - επειδή είτε εσείς ή το άτομο που σας έστειλε το έγγραφο δεν τακτοποιήσει πρώτα τα δεδομένα με καρτέλες όπως προτείνεται στο Βήμα 2 . - δεν χάθηκαν όλα . Μπορείτε ακόμα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την αριθμητική πληροφορίες από το Word στο Excel . Οι αριθμοί που επικολλάται στο υπολογιστικό φύλλο του Excel θα πρέπει να χωρίζονται με κενά και ομαδοποιούνται μέσα σε μόνο μία στήλη , δηλαδή , σε ένα κύτταρο ανά σειρά . Να διαχωρίζουν τους αριθμούς σε ξεχωριστά κελιά σε κάθε γραμμή , κάντε κλικ στο "Δεδομένα" επιλογή του μενού , αμέσως μετά την επικόλληση των δεδομένων ( δηλαδή , ενώ η στήλη στην οποία θα επικολληθεί τους αριθμούς επισημαίνεται ακόμη ) . Στη συνέχεια τσεκάρετε το " Κείμενο σε στήλες " επιλογή , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " , κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι , και κάντε κλικ στο " Τέλος".
5

Εξετάστε τη χρήση του λογισμικού αφιερωμένη στην μετατροπή έγγραφα για να μετατρέψετε ένα πιο περίπλοκο έγγραφο του Word σε ένα έγγραφο του Excel άμεσα , Συχνά , θα είστε σε θέση να δοκιμάσουν μια δοκιμαστική έκδοση ή μια πλήρη έκδοση για δοκιμαστική περίοδο , πριν αποφασίσει εάν θα αγοράσει το λογισμικό .
Η

Η