Πώς να μετατρέψετε το Excel στο Microsoft Webmail

Ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με μια λίστα των επαφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μετατραπεί σε μια ειδική μορφή που επιτρέπει στο Microsoft Outlook για να προσθέσετε τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του . Εάν ο λογαριασμός σας στο Outlook είναι συνδεδεμένοι με ένα διακομιστή Microsoft Exchange , μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές σας από οποιοδήποτε υπολογιστή μέσω Webmail Microsoft . Για να εισαγάγετε τη λίστα των επαφών σας στο Microsoft Webmail , θα πρέπει πρώτα να εξάγετε το φύλλο από το Excel ως αρχείο CSV . Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσει το Microsoft Outlook για να προσθέσετε στη λίστα επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Exchange . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Outlook για Microsoft Exchange για Microsoft Outlook Webmail
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Εξαγωγή επαφών από το Excel
Η 1

Ελέγξτε την πρώτη γραμμή της λίστας των επαφών σας. Εάν η πρώτη γραμμή δεν περιέχει ετικέτες δεδομένων , κάντε δεξί κλικ στην πρώτη γραμμή και επιλέξτε "Εισαγωγή " για να προσθέσετε μια νέα γραμμή . Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια ετικέτα πριν από την εξαγωγή του αρχείου . 2

Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού του Microsoft Office . Ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε " CSV (Comma οριοθετημένο ) " από το drop -down μενού " Αποθήκευση ως τύπου" .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το αρχείο σας . Εάν το αρχείο βρίσκεται σε έναν υπολογιστή που δεν είναι συνδεδεμένος με τον Microsoft Exchange Server , αποθηκεύστε το αρχείο σε ένα φορητό δίσκο .
Εικόνων Εισαγωγή επαφών στο Microsoft Outlook
Η 4

Ανοίξτε το Microsoft Outlook σε έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος σε ένα διακομιστή του Microsoft Exchange . Αν είναι server της εταιρείας σας , και ο υπολογιστής σας δεν είναι συνδεδεμένος , επικοινωνήστε με το διαχειριστή της τεχνολογίας των πληροφοριών για οδηγίες σχετικά με το πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με τον Microsoft Exchange Server .
5

Εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε ένα διακομιστή , επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή " από το μενού "Αρχείο" στο Outlook . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα " και κάντε κλικ στο " Next".
Η 6

Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που δημιουργήσατε νωρίτερα . Επιλέξτε "Allow Αντίγραφα " , εάν θέλετε οι επαφές που υπάρχουν και στις δύο επαφές του Outlook σας και το αρχείο του Excel για να εμφανιστεί δύο φορές .
Η

7 Επιλέξτε το "Επαφές" φάκελο και κάντε κλικ στο " Next".

8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων " για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο του Excel θα εισαγάγει σωστά .
Η 9

Επιλέξτε "Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο σε" και επιλέξτε το " Γραμματοκιβώτιο " επιλογή που περιέχει το όνομα χρήστη σας από την αναπτυσσόμενη λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" για να εισαγάγετε τη λίστα των επαφών σας .
Η 10

Κλείστε το Outlook , όταν η εισαγωγή έχει ολοκληρωθεί . Αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας Microsoft Webmail από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Internet για να δείτε τις επαφές σας από απόσταση .
Η
εικόνων