Πώς να εξαγάγετε μια λίστα του SharePoint σε ένα έγγραφο του Word

Microsoft Office SharePoint Services επιτρέπει τη δημιουργία των καταλόγων που μπορεί να μοιραστεί με τα μέλη της ομάδας . Χρησιμοποιήστε λίστες για τα σύνολα των δεσμών , επαφές, εργασίες , ανακοινώσεις , θέματα ή άλλες προσαρμοσμένες συνδέσεις έχετε τον εαυτό σας σχεδιαστεί . Τα δεδομένα στις λίστες του Microsoft Office SharePoint Server μπορούν να εξαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και να αντιγραφούν σε ένα έγγραφο του Word . Δημιουργώντας μια συλλογή των ανακοινώσεων , για παράδειγμα , είναι πιο εύκολο να τροποποιηθεί και να διαμορφωθεί στο Word , έτσι εξάγετε τη λίστα σας πρώτα στο Excel και στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο Word για επεξεργασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office SharePoint Services 3.0 για Microsoft Office 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel ώστε να μπορείτε να εξάγετε τη λίστα σας . 2

Ανοίξτε ένα νέο αρχείο του Word να περιέχει μορφοποιημένο περιεχόμενο σας .
εικόνων 3

την τοποθεσία του SharePoint , κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προβολή όλων των περιεχόμενο Site" και επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να εξαγάγετε . Για παράδειγμα , επιλέξτε " Εργασίες" προκειμένου να εξαγάγει τις πληροφορίες αυτές .
Η

4 Από το μενού Ενέργειες , κάντε κλικ στο "Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο " επιλογή .
5

στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 6

στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ερωτήματος, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Εάν μπορείτε να πάρετε μια Ειδοποίηση ασφαλείας της Microsoft Office εξαιτίας των ρυθμίσεων ασφαλείας σας , θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Ενεργοποίηση " κουμπί .
Η 7

Για να εισαγάγετε τη λίστα στο νέο φύλλο εργασίας , στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων παράθυρο , κάντε κλικ στην επιλογή " υπάρχον φύλλο εργασίας " . Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα που εισάγονται ( για παράδειγμα , Α1) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
8

Πατήστε " CTRL " και το " A " ταυτόχρονα το πλήκτρο για να επιλέξετε όλες τις πληροφορίες .
Η

9 Πατήστε το πλήκτρο " CTRL " και το πλήκτρο "C" ταυτόχρονα για να αντιγράψετε το επιλεγμένο τμήμα .
Η 10

στο αρχείο Word, πατήστε το πλήκτρο " CTRL " και " V " για να επικολλήσετε τα δεδομένα . Μόλις λίστα σας είναι στο Word , μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση βελτιώσεις όπως επιπλέον χρώμα , τις γραμματοσειρές , γραφικά και άλλες λεπτομέρειες πριν εκτυπώσετε ή να τον στείλετε .
Η 11

Χρησιμοποιήστε το Word έκδοση του καταλόγου σας σας για να παρέχουν εκπαίδευση σχετικά με τον κατάλογο σας για τα μέλη της ομάδας σας . Για παράδειγμα , όταν δημιουργείτε μια λίστα εργασιών , περιλαμβάνει πολλές χρήσιμες στήλες για την παρακολούθηση των εργασιών σας . Προεπιλογή στήλες μπορεί να παρακολουθεί κατά προτεραιότητα , την κατάσταση , την ιδιοκτησία έργο, και των χρονικών περιορισμών . Χρήση κειμένου και γραφικών εξηγούν πώς να χρησιμοποιούν άλλες στήλες που έχετε προσθέσει στο έγγραφο του Word . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές κατάστασης από το Word με βάση τη λίστα εργασιών σας .
Η 12

Πιέστε το πλήκτρο " CTRL " και " S" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας .
Εικόνων