Πώς να μετατρέψετε το Office 2007 αρχεία για να δείτε το 2003

Όταν η Microsoft εισήγαγε το λογισμικό του Office 2007 , εισήγαγε επίσης νέα είδη αρχείων έγγραφο για κάθε πρόγραμμα στη σουίτα . Ωστόσο , αυτές οι νέες μορφές αρχείων δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν σε παλαιότερες εκδόσεις του Office , συμπεριλαμβανομένου του Office 2003 , εκτός εάν το παλαιότερο πρόγραμμα έχει ενημερωθεί με δωρεάν πακέτο συμβατότητας της Microsoft ( βλ. Πόρων ) . Αλλά αν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο του Office 2007 σε κάποιον που δεν έχει εγκατεστημένο το πακέτο συμβατότητας , μετατρέποντας αρχεία του Office 2007 είναι σε μορφές αρχείων που είναι αναγνώσιμα στο Office 2003 ή μεγαλύτερης ηλικίας είναι σχετικά απλή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο του Microsoft Office που πρέπει να μετατραπεί στο σχετικό πρόγραμμα της ( π.χ. Word, Excel) . 2

Με ανοιχτό το αρχείο , κάντε κλικ στο πλήκτρο "Αρχείο" ( Office 2003 ή παλαιότερες ) ή το πλήκτρο " Office " ( Office 2007 ) στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του προγράμματος .
εικόνων 3

στα προγράμματα προ - Office 2007 , επιλέξτε "Αποθήκευση αρχείου ως. " Στο παράθυρο που θα ανοίξει , επιλέξτε τη μορφή του αρχείου είναι να σωθεί όπως στο " Αποθήκευση ως τύπου " κουτί . Για κάθε πρόγραμμα, ο παλαιότερος τύπος αρχείου είναι γενικά ο ίδιος με τον τύπο του αρχείου 2007 , αλλά με την τελευταία "x " αφαιρεθεί. Για παράδειγμα , τα αρχεία στην παλαιότερη μορφή Word έχουν μια επέκταση του . Doc αντί . Docx .

Στο Office 2007 , το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Save As . " Από τις επιλογές που εμφανίζονται στη δεξιά παράθυρο στο χέρι , επιλέξτε " ( Office ) 97-2003 ( αρχείο ) , « όπου ( Office ) είναι το όνομα του προγράμματος του Office ( π.χ. Excel) και (αρχείο) είναι ο τύπος του αρχείου που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα ( π.χ. , το βιβλίο εργασίας ) .
Η 4

Διπλο-ελέγξτε το αρχείο έχει το σωστό όνομα και θα αποθηκευτεί στο φάκελο που θέλετε ή θέση στον υπολογιστή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην κάτω δεξιά γωνία της παράθυρο. Το αρχείο θα αποθηκευτούν στη θέση που καθορίζεται και είναι έτοιμο να εμφανιστεί σχεδόν σε κάθε έκδοση του Microsoft Office Suite .
Η
εικόνων