Ορίστε τι περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας έχει και το πώς χρησιμοποιούνται . Αυτό βοηθά στο να διασφαλιστεί ότι το σύστημα διαχείρισης εγγράφων που θα επιλεγούν θα ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας .
Εικόνων Μορφές
Η
Βεβαιωθείτε ότι μορφές εγγράφων , τόσο σωματική όσο και την ψηφιακή , υποστηρίζονται από οποιοδήποτε διαχείρισης εγγράφων σύστημα που προσπαθούν να εφαρμόσουν .
Η μετατροπή
Η κατά τη μετατροπή αρχείων , κρατήστε το μέλλον της τεχνολογίας στο μυαλό ώστε να επιτρέπει την προσβασιμότητα του εγγράφου κάτω από το δρόμο .
Μετατροπή μορφές εγγράφων εάν είναι απαραίτητο . Για παράδειγμα, το σύστημα διαχείρισης εγγράφων σας μπορεί να απαιτεί όλα τα ψηφιακά αρχεία να αποθηκεύονται σε μορφή PDF ( Portable Document Format) αρχεία .
Εικόνων Access
Η
Δημιουργήστε μια διαδικασία που το καθιστά εύκολο να πρόσβαση σε έγγραφα που διαχειρίζεται . Μια δημοφιλής διεπαφή για συστήματα που χρησιμοποιούν το διαδίκτυο για να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες του εγγράφου .
Εικόνων Διεργασιών και Διαδικασιών
Η
σχέδιο όχι μόνο για την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων , αλλά πώς τα νέα έγγραφα εισάγονται και να διατηρείται. Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων εξακολουθεί να είναι χρήσιμη μόνο αν έχει έγγραφα που προστίθενται , όπως απαιτείται .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα