Πώς να μετατρέψετε ένα σχέδιο έργου στο Excel

σχέδια του Project περιέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί, προκειμένου να παραδώσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία . Μετατρέποντας ένα σχέδιο του έργου , δημιουργείται συνήθως ως ένα πίνακα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word , περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel και τροποποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης . Δημιουργία ενός γραφήματος Gantt , ένα ιστόγραμμα που απεικονίζει ένα χρονοδιάγραμμα του έργου , δείχνοντας ημερομηνίες έναρξης και λήξης , σας βοηθά να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το έργο σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Word 2007
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πίνακα εργασιών του έργου σας σε έναν πίνακα του Word . Για παράδειγμα , οι επικεφαλίδες σας στο τραπέζι μπορεί να είναι " Task ", "Start Day" και " Διάρκεια ". Μπορεί να έχετε μια εργασία με την ένδειξη " Ορισμός του έργου ", το οποίο αρχίζει την 1η ημέρα και διαρκεί 3 ημέρες. Στη συνέχεια , μπορεί να έχετε μια εργασία «Μελέτη παραδοτέο » που αρχίζει από την 3η ημέρα και διαρκεί 5 ημέρες. Τέλος , μπορεί να έχετε μια εργασία "Ανάπτυξη προϊόν ", το οποίο ξεκινά την ημέρα 5 και διαρκεί 6 ημέρες για να ολοκληρωθεί . 2

Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε εργασίες του έργου σας σε κελιά A1 έως C4 ή αντιγραφή και επικόλληση από το αρχείο του Word . Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων , επιλέξτε τα δεδομένα σας . Από την καρτέλα "Εισαγωγή" , επιλέξτε το κουμπί " Bar" και στη συνέχεια επιλέξτε το " σωρευμένη ράβδος " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 4

ενσωματωμένο γραφήματος σας . Στη συνέχεια , μετατρέπουν αυτό το στοιβάζονται ραβδόγραμμα σε ένα γράφημα Gantt αντιστρέφοντας τον τρόπο τα δεδομένα απεικονίζονται .
5

Επιλέξτε τα δεδομένα του άξονα Υ και το δεξί κλικ με το ποντίκι την περιοχή. Κάντε κλικ στο " Κατηγορίες σε αντίστροφη σειρά " πλαίσιο ελέγχου . Από το μενού " Άξονα Ετικέτες" , επιλέξτε το " Κανένας " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" .
Η 6

Επιλέξτε την πρώτη σειρά δεδομένων ( σε μπλε ) κάνοντας δεξί κλικ του ποντικιού στην κορυφή μπλοκ και επιλέγοντας το "Add Ετικέτες δεδομένων " επιλογή . Δεξί κλικ και επιλέξτε το κουμπί " ετικέτες μορφής των δεδομένων» . Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Value" και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Κατηγορία " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" .
Η 7

Αλλάξτε την πρώτη σειρά δεδομένων ( σε μπλε ) κάνοντας δεξί κλικ του ποντικιού στην κορυφή μπλοκ και πάλι ( όχι στην ετικέτα ) και επιλέγοντας το "Format Σειρά δεδομένων ... " επιλογή . Κάντε κλικ στο " Γεμίστε " σύνδεση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής " Δεν Συμπληρώστε " . Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .
8

Επιλέξτε το μύθο . Κάντε κλικ στο "Start Day" μπλοκ κειμένου και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " .
Η 9

Αποθηκεύστε το αρχείο σας .
Η
εικόνων