Microsoft Office Suite Tutorial

Το Microsoft Office είναι μια σουίτα προγραμμάτων παραγωγικότητας που προσφέρει τις επιχειρήσεις και οικιακούς χρήστες μια σειρά από προϊόντα για να βοηθήσει ολοκληρώσει τα πάντα από τη βασική γράμμα και γραπτώς μυθιστόρημα για επαγγελματικές παρουσιάσεις και πολύπλοκο αρχείο και τη διατήρηση των αποθεμάτων . Ενώ άλλες σουίτες γραφείου στην αγορά προσφέρουν αντίστοιχη παραγωγικότητα , το Microsoft Office παραμένει το πιο γνωστό και δημοφιλές είδος του . Η σουίτα διαθέτει σε διάφορες εκδόσεις , με στόχο την τοποθέτηση των ειδικών αναγκών των χρηστών . Γνωριμία με τα στοιχεία

Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που αγοράζετε , θα έχουν διαφορετικά στοιχεία . Τα βασικά συστατικά είναι το Word , Excel και PowerPoint . Τα προγράμματα αυτά περιλαμβάνονται σε όλες τις εκδόσεις . Η έκδοση των μικρών επιχειρήσεων προσθέτει εκδόσεων εξουσία με το Microsoft Publisher . Η επαγγελματική έκδοση προσθέτει τη βάση δεδομένων της Access , ενώ η Ultimate Edition περιλαμβάνει όλα τα προϊόντα γραφείου . OneNote , ένα multimedia πρόγραμμα σημειώσεων , περιλαμβάνεται στα κάτω - end εκδόσεις και έκδοση Ultimate . Η τιμή από τις σουίτες ποικίλλει . Για τους περισσότερους χρήστες , το σπίτι και την έκδοση για μαθητές είναι επαρκής .
Εικόνων Ξεκινώντας να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office

Μπορείτε να βρείτε τα επιμέρους προγράμματα για τη σουίτα Office στο Windows "Start menu " στο φάκελο Microsoft Office . Κάντε κλικ στο πρόγραμμα που θέλετε να ξεκινήσετε με . Δοκιμάστε το Word , δεδομένου ότι είναι το πιο δημοφιλές από τα προγράμματα , και μια που πολλοί χρήστες θα κλίνουν προς . Εξοικειωθείτε με το μενού "Αρχείο" . Αυτό είναι όπου μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο , ανεξάρτητα από το συστατικό του γραφείου που χρησιμοποιείτε . Μπορείτε να επιλέξετε το "Νέα" εντολή για να ξεκινήσει ένα έγγραφο από την αρχή , ή επιλέξτε " Πρότυπο " να συνεργαστεί με ένα προσχεδιασμένο έργο . Υπάρχουν πρότυπα για επαγγελματικές κάρτες , φυλλάδια , πανό , ημερολόγια , ενημερωτικά δελτία , και πολλά άλλα . Τα πρότυπα έρχονται με γενικό κείμενο και το έργο κατάλληλων γραφικών . Για να αντικαταστήσετε το κείμενο γενικής με τη δική σας , επιλέξτε το κείμενο και να το διαγράψετε , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα λόγια σας στο πρότυπο . Αν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα ή να αντικαταστήσει ένα από τα πρότυπα εικόνων , επιλέξτε την εικόνα , μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται η εικόνα που θέλετε βρίσκεται , και κάντε κλικ σε αυτό . Η εικόνα θα αντικαταστήσει την εικόνα του προτύπου .

Η Multimedia Παρουσιάσεις
Η

Ένα από τα βασικά συστατικά στην σουίτα γραφείου της Microsoft , εκτός από το Word είναι το λογισμικό παρουσίασης πολυμέσων που ονομάζεται PowerPoint . PowerPoint είναι ένα απλό στη χρήση πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό από εφέ κειμένου , ταινίες , ήχους, εικόνες , και κινούμενα μεταβάσεις για να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις πολυμέσων . Ανοίξτε το PowerPoint και στο μενού "Αρχείο " επιλέξτε " Νέα " εντολή . Θα πρέπει να παρουσιάζονται με ένα κενό έγγραφο , μπορείτε να προσθέσετε κείμενο , γραφικά και άλλα μέσα ενημέρωσης απλώς κάνοντας κλικ στα κατάλληλα πλαίσια . Όταν τελειώσετε με τη δημιουργία της παρουσίασής σας , προσθέστε κινούμενα μεταβάσεις ανάμεσα σε κάθε σελίδα , και θα έχετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση διαφανειών . Προσθέστε τις μεταβάσεις , τα οποία διαθέτουν μια ποικιλία από εφέ , από το μενού " Animations " . Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε δίσκο , μαζί με μια δωρεάν PowerPoint θεατή , έτσι ώστε ο καθένας μπορεί να δει το έργο που έχετε δημιουργήσει .
Εικόνων Ενσωμάτωση Γραφείο compenents
Η

Όλα τα μενού στο Microsoft Office Suite έχουν σχεδιαστεί για να φαίνονται και να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο , οπότε είναι εύκολο να εξοικειωθούν με τη χρήση τους . Ένα από τα highlights της σουίτας είναι η δυνατότητα να ενσωματώσει τα προγράμματα . Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα του Word σε μια παρουσίαση του PowerPoint , για παράδειγμα . Με την ενσωμάτωση των συστατικών γραφείο , μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη δημιουργική παραγωγή σας, όλα με την ίδια σουίτα παραγωγικότητας . Χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή " για να εισάγετε έγγραφα γραφείου σε άλλα έγγραφα του γραφείου .
Η
εικόνων