Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων Επιχειρήσεις

; Η διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων ( EDM ) σύστημα , που ονομάζεται επίσης ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ( CMS ) ή των επιχειρήσεων διαχείρισης περιεχομένου του συστήματος ( ECM ) , είναι ένα multi-user interface που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να επεξεργαστείτε communally το περιεχόμενο του κειμένου σε ένα αποτελεσματικό και ομαλό τρόπο. Αναγκαιότητα των Επιχειρήσεων Διαχείρισης Εγγράφων
Η

Όταν οι πολλαπλές υπαλλήλους που εργάζονται σε ένα έγγραφο κειμένου ή ενημέρωση συνεχώς ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων , ένα κοινό πρόβλημα που παρουσιάζεται είναι ότι τελειώνει εκεί μέχρι να είναι πολλές διαφορετικές παραλλαγές του ίδιου εγγράφου . Ακόμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερώσεις σε ένα κεντρικό κόμμα μπορεί να είναι ένας πόνος , επειδή το πρόσωπο αυτό δεν έχει ακόμα επεξεργαστεί όλες τις ενημερωμένες εκδόσεις σε ένα ενιαίο αρχείο και να το στείλετε πίσω σε όλους τους εμπλεκόμενους . Με ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων , ωστόσο , όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να έχουν πρόσβαση ταυτόχρονα το έγγραφο , και δεν υπάρχει καμία ανάγκη να ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσους εμπλέκονται .
Εικόνων Ικανότητες Διαχείρισης
Η

Μερικές έγγραφο συστήματα διαχείρισης απλή θεραπεία σε όλους τους χρήστες , όπως τους συμμαθητές και να υπάρξει ισότιμη πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο του έργου . Άλλοι δίνουν περιορισμένες διαχειριστικές ικανότητες στο άτομο καταγωγής του έργου , επιτρέποντάς του να κάνει τα πράγματα όπως η αφαίρεση άλλων από το έργο . Τα πιο εντατικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων , όμως , έχουν μια ξεχωριστή πύλη διαχείρισης που τους επιτρέπει να δώσει στους χρήστες διάφορα επίπεδα πρόσβασης .

Η Google Docs
Η

Το πιο δημοφιλές σύστημα διαχείρισης εγγράφων στον κόσμο είναι το Google Docs , το οποίο είναι μια δωρεάν υπηρεσία διαθέσιμες σε οποιονδήποτε με ένα λογαριασμό Google . Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσετε , να τροποποιήσετε και να μοιράζονται αρχεία κειμένου , βάσεις δεδομένων , παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα που μπορούν εύκολα να εισάγουν από και τις εξαγωγές προς τις εφαρμογές του Microsoft Office , όπως το Word , Access , PowerPoint και Excel. Οι επιχειρήσεις που χρειάζονται μόνο τις βασικές υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων συχνά βασίζονται στο Έγγραφα Google .
Εικόνων Άλλες επιλογές δωρεάν
Για εκείνους που προτιμούν να μην χρησιμοποιούν το Google Docs , κάποιες εναλλακτικές λύσεις είναι τσιτάτο , Zoho , Etherpad , Peepel , OpenGoo και υπαίθριος . Τσιτάτο , που αναπτύχθηκε από την Adobe , επιτρέπει στους διαχειριστές να δίνουν διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στους χρήστες . Διατηρεί επίσης ένα αρχείο καταγραφής των επεξεργασιών που . Το πλεονέκτημα του Zoho είναι το επίπεδο της λειτουργικότητάς του. Zoho προσφέρει ένα πλήρως λειτουργικό επεξεργαστή κειμένου , μια προσωπική wiki και ένα μεγάλο αριθμό άλλων τύπων προγραμμάτων. Etherpad είναι ωραίο , διότι δεν απαιτεί από εσάς να εγγραφείτε για τίποτα . Peepel είναι μια σουίτα προγραμμάτων που ενσωματώνουν με τον browser σας . OpenGoo , όπως υποδηλώνει το όνομά του , γίνεται για να είναι το Google Docs για όσους δεν θέλουν να χρησιμοποιούν το Google . Υπαίθριος έχει σχεδιαστεί για να είναι μια ελεύθερη εναλλακτική λύση για εκείνους που χρειάζονται την πλήρη λειτουργικότητα των προγραμμάτων , όπως η πριμοδότηση Documentum .
Εικόνων Premium Προγράμματα
Η

Τέσσερα από τα πιο δημοφιλή διαχείρισης εγγράφων προγράμματα είναι Open Text , SharePoint και Documentum . Όλα αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν πολύπλοκη τη διαχείριση των εγγράφων , η διαχείριση της κοινότητας , διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και την υποβολή εκθέσεων περιεχόμενο .
Η
εικόνων