Πως να ρυθμίσετε ένα Resource Γραμματοκιβώτιο

A γραμματοκιβώτιο πόρου είναι μια δυνατότητα του Microsoft Exchange Server που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των πόρων της εταιρείας ή του οργανισμού σας . Περιλαμβάνει τη διαχείριση συνάντηση ή αίθουσες συνεδριάσεων , εξοπλισμός , αυτοκίνητα, ηλεκτρονικοί υπολογιστές και πολλά άλλα . Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε πόρο που μπορεί να προγραμματιστεί ή να κλείσει. Ένα γραμματοκιβώτιο πόρου είναι συνήθως ρυθμιστεί από το διαχειριστή. Με άλλα λόγια , θα χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή και τα προνόμια για να εκτελέσει αυτό το καθήκον . Οδηγίες
Δημιουργία πόρου Γραμματοκιβώτιο
Η 1

Συνδεθείτε με τον υπολογιστή του διαχειριστή. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε " Εργαλεία διαχείρισης ". Κάντε κλικ στο " Χρήστες και Υπολογιστές της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory . " 2

Κάντε κλικ στην ομάδα , στο αριστερό παράθυρο , όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια γραμματοκιβώτιο πόρου .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "New User . " Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με ένα έντυπο για να το συμπληρώσετε .

4

Τύπος " Ονοματεπώνυμο ", " Αρχικά ", " όνομα χρήστη σύνδεσης ", κλπ. , και πατήστε " Next".
5

Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο " Δημιουργήστε ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange. " Πληκτρολογήστε το ψευδώνυμο της εταιρείας σας στο " Alias ​​".
Η

6 Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο " Server" για να επιλέξετε ένα κόβω όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το γραμματοκιβώτιο πόρου . Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο " Mailbox Store " για να επιλέξετε μια ομάδα αποθήκευσης για το γραμματοκιβώτιο .
Η

7 Κάντε κλικ στο "Next " και πατήστε " Τέλος".


Διαμόρφωση Resource γραμματοκιβώτιο με το Outlook
8

Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και εκκινήστε το Outlook .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και επιλέξτε " E λογαριασμοί -mail . "

10

κάντε κλικ στο" Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . "

11

ένα κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσει για το γραμματοκιβώτιό σας Πόρων . Hit " Αλλαγή ".

12

Κάντε κλικ στο " More Settings " υπό τον τίτλο " Ρυθμίσεις διακομιστή Exchange . " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και πατήστε το κουμπί " Προσθήκη " . Πληκτρολογήστε το όνομα του γραμματοκιβωτίου πόρου που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα . Hit "OK".
Εικόνων Διαμόρφωση Πόρων Γραμματοκιβώτιο με το Ημερολόγιο του Outlook

13

Επανεκκίνηση Outlook αφού τελειώσετε τη ρύθμιση του γραμματοκιβωτίου πόρου με το Outlook .

14

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και επιλέξτε " Επιλογές".

15

Κάντε κλικ στο " Επιλογές ημερολογίου".
Η 16

Κάντε κλικ στο " Προγραμματισμός πόρων ... " Τοποθετώντας ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε όλα τα τρία αιτήματα συνάντηση επεξεργασία : "Αυτόματη αποδοχή προσκλήσεων σε σύσκεψη και ακυρώσεων διαδικασία", " Αυτόματη μειωθεί αντικρουόμενα αιτήματα συνάντηση" και "Αυτόματη μειωθεί επαναλαμβανόμενες προσκλήσεις σε σύσκεψη ".
Η

17 Κάντε κλικ στο κουμπί" Ορισμός δικαιωμάτων ... " . Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο " Ρύθμιση προτύπου δικαιώματα πόρος για όλους τους χρήστες . " Αυτό θα βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δείτε , καθώς και ραντεβού το βιβλίο . Ωστόσο , μπορούν μόνο να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε το δικό τους ραντεβού . Hit "OK " για να τελειώσει το έργο .
Η
εικόνων