Πώς να κατεβάσετε μια Καθολική λίστα διευθύνσεων

A Καθολική λίστα διευθύνσεων ( GAL ) είναι μια λίστα με όλες τις επαφές στην εταιρεία σας . Σας δίνει λεπτομέρειες όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αριθμό τηλεφώνου , το ψευδώνυμο , ονομασία κλπ. του κάθε χρήστη στην εταιρεία σας . Χρήση της Microsoft Access , μπορείτε να εξαγάγετε GAL σας ως " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( . Csv ) " αρχείο για να το κατεβάσετε σε μια ασφαλή τοποθεσία . Μπορείτε να βρείτε αυτό το χαρακτηριστικό χρήσιμο αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών επικοινωνίας όλων των χρηστών στην εταιρεία σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access . Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι θα χρειαστεί δικαιώματα διαχειριστή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το πρόγραμμα . Επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνολογίας σας, αν δεν έχετε αυτό το πρόγραμμα που εγκαθίσταται στον υπολογιστή σας . 2

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και το σημείο δρομέα σας για να " Λήψη εξωτερικών δεδομένων . " Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " αρχεία τύπου " drop-down μενού . Κάντε κλικ για να επιλέξετε " Exchange ( ) . " Αυτό θα ανοίξει έναν οδηγό .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Browse " για να εντοπίσετε " Βιβλία διευθύνσεων . " Single - κλικ για να επιλέξετε " Παγκόσμια λίστας διευθύνσεων . " Hit " Next ".
5

Κάντε κλικ για να επιλέξετε " σε ένα νέο πίνακα . " Κάντε κλικ στο " OK ".
Η 6

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την Καθολική λίστα διευθύνσεων σας έτσι ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο . Κάντε κλικ στο drop-down μενού "Αποθήκευση ως τύπου " και επιλέξτε " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( . Csv ) . " Επιλέξτε μια ασφαλή θέση στο σκληρό σας δίσκο για να κατεβάσετε /εξάγετε το GAL . Hit " Αποθήκευση" για να τερματίσετε την εργασία .
Η
εικόνων