Πώς να αποφύγετε ERP αποτυχία υλοποίησης

Σχεδιασμός Μια Enterprise Resource ( ERP ), το σύστημα συγκεντρώνει δεδομένα και ενέργειες για τις επιχειρήσεις . Οι βασικοί τομείς που καλύπτει το σύστημα αυτό είναι τα οικονομικά , την κατασκευή , την εξυπηρέτηση πελατών και της διαχείρισης των αποθεμάτων . ERP εφαρμογή καλύπτει την εγκατάσταση και τη συνολική διαχείριση του λογισμικού ERP και των συστημάτων . Πώς διεξάγεται η εφαρμογή αυτή καθορίζει την αποτελεσματικότητα του συστήματος . Αποφυγή αποτυχίας εφαρμογής ERP απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και ενιαία προσπάθεια από τους βασικούς παίκτες της οργάνωσης (βλ. αναφοράς 1 ) . Οδηγίες
instuctions
Η 1

Επιλέξτε ένα κατάλληλο σύστημα ERP που έχει τα χαρακτηριστικά που ταιριάζουν στις ανάγκες και τους στόχους της εταιρείας . Τις περισσότερες φορές , η εφαρμογή είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από τους προμηθευτές ERP . Προβεί σε ενδελεχή ανάλυση για κάθε σχέδιο εφαρμογής ERP ή μέθοδο που προβλέπεται από τους πιθανούς προμηθευτές (βλέπε αναφοράς 1 και 4 ) . 2

Διαμορφώστε ένα ικανό και άρτια εκπαιδευμένο ERP ομάδα υλοποίησης . Αυτό μπορεί να διευθύνεται από έμπειρους συμβούλους ERP από την πωλήτρια εταιρία ή μια αξιόπιστη εταιρία διαβούλευσης . Αυτή η ομάδα θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει in-house τεχνικές ή IT εμπειρογνώμονες . Αυτή η ομάδα είναι υπεύθυνη για το σχεδιασμό , τον έλεγχο και τη συντήρηση του λογισμικού ERP και το σύστημα (βλέπε αναφοράς 1 ) .
Εικόνων 3

Σχεδιάστε ένα στερεό σχέδιο εφαρμογής ERP . Το σχέδιο αυτό προσδιορίζει τους στόχους και παρέχει τις λεπτομέρειες της διαδικασίας εφαρμογής . Η ομάδα υλοποίησης ERP και τα στελέχη της εταιρείας πρέπει να αποφασίσει σχετικά με τις ημερομηνίες εγκατάστασης , τα χρονοδιαγράμματα και το συνολικό κόστος του έργου . Το σχέδιο πρέπει επίσης να ορίσει διαχειριστές ERP για διαφορετικούς ρόλους . Αυτές οι διαχειριστές πρέπει να διεξάγουν περιοδικές εκθέσεις σχετικά με τα συγκεκριμένα καθήκοντά τους (βλέπε παραπομπές 2 και 3 ) .
Η 4

Παροχή επαρκούς κατάρτισης για τους υπαλλήλους που θα χρησιμοποιήσει ERP . Θα πρέπει να κατανοήσουν τους διακριτούς τους ρόλους και τι αναμένεται από αυτούς με τους διαχειριστές ERP . Η εκπαίδευση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πολιτικές εκπαίδευσης και μέτρα ασφαλείας για τη χρήση του συστήματος ERP . Ένα σαφές σύνολο των πολιτικών προάγει τη λογοδοσία από την πλευρά των εργαζομένων (βλέπε παραπομπές 3 και 4 ) .
5

δοκιμές σε λογισμικό ERP και το σύστημα Διεξαγωγή πριν από την πλήρη λειτουργία . Αυτό καθορίζει την πλήρη δυναμικότητα , τους κινδύνους και τις πιθανές αποτυχίες . Κοιτάξτε σε διάφορες περιοχές που θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα στο μέλλον , όπως η διαμόρφωση του συστήματος , ευχρηστία και αξιοπιστία . Προετοιμασία για την αντιμετώπιση των ακραίων σεναρίων , όπως η υπερφόρτωση του συστήματος , μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και μη έγκυρα δεδομένα που εισέρχονται (βλέπε παραπομπές 2 και 3 ) .
Η 6

Αξιολογήστε το σύστημα σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα . Αξιολογήσεων μέτρηση της αποτελεσματικότητας του επιλεγμένου προϊόντος ERP . Θα παρέχει επίσης ευκαιρίες για να βελτιωθεί και να βελτιστοποιήσουν τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του συστήματος ERP . Η αξιολόγηση μπορεί να γίνει μέσα από τις εκθέσεις και συναντήσεις από τη διοίκηση και την ομάδα υλοποίησης ERP (βλέπε παραπομπές 2 και 3 ) .
Η 7

Καθιερώστε μια μακροπρόθεσμη στρατηγική για τη συντήρηση . Είναι πιο βολικό αν μια συμφωνία στήριξης γίνεται με τον πωλητή ERP για να μεγιστοποιήσει τις δυνατότητες του συστήματος . Η συμφωνία αυτή καλύπτει , επίσης, τεχνική βοήθεια για την επιδιόρθωση των προβλημάτων του λογισμικού και τις αποτυχίες , καθώς και την ενημέρωση των ERP με νέα χαρακτηριστικά

(βλ. Αναφοράς 2 ) .
Η
εικόνων