Sharepoint Ημερολόγιο Office 2007 Εκμάθηση

Χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο στο Microsoft Office SharePoint site σας Server 2007 σας επιτρέπει να μοιραστείτε εκδήλωση, συνάντηση και το χρονοδιάγραμμα πληροφοριών με τους συναδέλφους σας . Με την παρακολούθηση των προθεσμιών , τις διακοπές και τις ημερομηνίες πρόγραμμα διακοπών σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο , μπορείτε να εξασφαλίσει ο καθένας που έχει πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint μπορούν να δουν και να συμβάλει up-to - ενημερωμένες πληροφορίες που βελτιώνει την επικοινωνία . Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να ρυθμίσετε το ημερολόγιο του SharePoint , ώστε να μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ημερολογίου με την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τοποθεσία SharePoint , γεγονός που καθιστά εύκολο να δημιουργήσει συναντήσεις και εκδηλώσεις από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Sharepoint 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Ημερολόγιο " στο " Γρήγορη εκκίνηση " μπάρα πλοήγησης SharePoint site σας . Μετακίνηση από μήνα σε μήνα με τη χρήση του ελέγχου στα αριστερά του ονόματος του μήνα . Δείτε μια ημέρα , μια εβδομάδα ή ένα μήνα πατώντας τα κουμπιά στο πάνω δεξιά τμήμα του ημερολογίου . 2

Προσθέστε ένα νέο ημερολόγιο , επιλέγοντας την επιλογή " Δημιουργία στοιχείου " από το μενού "Νέα " . Εισάγετε τον τίτλο , τη θέση, την ώρα έναρξης , την ώρα λήξης και μια σύντομη περιγραφή . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Περιοδικότητα " εάν το συμβάν εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές . Επιλέξτε μια συχνότητα , για παράδειγμα , καθημερινά , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων 3

Τροποποιήστε ένα στοιχείο στο ημερολόγιο του SharePoint σας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στο στοιχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία στοιχείου " . Κάντε αλλαγές , όπως η αλλαγή του ομιλητή ή την τοποθεσία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 4

Διαγραφή μιας καταχώρησης ημερολογίου πατώντας το σύνδεσμο με το αντικείμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Διαγραφή στοιχείου " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να το στείλετε σε κάδο ανακύκλωσης του site του SharePoint .
5

Στείλτε ένα σύνδεσμο στο ημερολόγιό σας με τους συναδέλφους επιλέγοντας το " Αποστολή " επιλογή από το μενού Αρχείο του Internet σας παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Explorer. Επιλέξτε το " Αποστολή σύνδεσης με e-mail ... " επιλογή .
Η

6 Συνδέστε το ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook e-mail σας . Από το μενού " Ενέργειες " , κάντε κλικ στο " Σύνδεση στο Outlook " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να συνεχίσετε . Στο παράθυρο του Outlook , μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο SharePoint προστεθεί στην ενότητα " Άλλα ημερολόγια " . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που σχετίζεται με το ημερολόγιο του SharePoint για να δείτε τόσο το ημερολόγιο του Outlook και το ημερολόγιο SharePoint site σας την ίδια στιγμή .
Η 7

Ενεργοποίηση SharePoint Ημερολόγιό σας για να λαμβάνετε e-mail κάνοντας κλικ στο " Ρυθμίσεις λίστας " επιλογή στο μενού "Ρυθμίσεις " του ημερολογίου . Στην ενότητα " Επικοινωνίες" , κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρυθμίσεις εισερχομένων E -mail " (αν υπάρχει στον server σας ) και κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να δημιουργήσει το ημερολόγιο αυτό το site για να λαμβάνετε e-mail . Η διεύθυνση email εμφανίζεται κάτω από την ενότητα "Πληροφορίες List" . Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο ημερολογίου , χρησιμοποιήστε αυτή τη διεύθυνση . Μπορείτε επίσης να στείλετε συνημμένα σε e-mail .
Η
εικόνων