Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Live Meeting

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να φιλοξενήσει μια συνάντηση είναι μέσω του Microsoft Office Live Meeting . Αυτό το λογισμικό επιτρέπει σε πολλά άτομα να συμμετάσχουν σε μια συνεδρίαση χωρίς να χρειάζεται να είναι στο ίδιο δωμάτιο. Microsoft Office Live Meeting είναι ιδανικό για έξω από τους εργαζόμενους της πόλης , σε απευθείας σύνδεση ομάδες , και τα γραφεία με πολλαπλές τοποθεσίες . Γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Live Meeting αποτελεσματικά είναι το κλειδί για να πάρει τα μέγιστα από κάθε online σύσκεψη . Οδηγίες
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Microsoft Office Live Meeting . Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη , κατεβάστε το λογισμικό απευθείας από το email πρόσκλησης . Για να φιλοξενήσει το δικό σας συνάντηση θα πρέπει να έχετε ήδη εγκαταστήσει το λογισμικό Microsoft Office Live Meeting . 2

Συμμετοχή σε προγραμματισμένη συνάντηση , κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο συνάντηση στο email πρόσκλησης . Αυτό θα ανοίξει το Microsoft Office Live Meeting και αυτόματα σας επιτρέπουν την πρόσβαση στη συνάντηση .
Εικόνων 3

Ξεκινήστε τη δική σας συνάντηση αυτόματα με το άνοιγμα του Microsoft Office Live Meeting και κάντε κλικ στο " τώρα Γνωρίστε " κουμπί . Κάντε κλικ στο μενού " παρευρισκόμενοι " και να επιλέξετε που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη , κάνοντας κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση " και επιλέγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" .
Η 4

Προγραμματίστε μια μελλοντική συνάντηση με το άνοιγμα του Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί " Προγραμματίστε μια Live Meeting " . Εισάγετε τη λίστα διανομής ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε και να εισάγετε ένα θέμα . Επιλέξτε μια αρχή και στο τέλος του χρόνου . Μπορείτε να επιλέξετε το " παρευρισκόμενοι " και " παρουσιαστές " για τη συνάντηση εδώ . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " .
5

Παρόντες κατά τη διάρκεια συνάντησης στο Microsoft Office Live Meeting κάνοντας κλικ στο μενού "Περιεχόμενο" . Κάντε κλικ στο " Μεταφόρτωση αρχείου ( View Only ) " από το μενού "Share" και επιλέξτε ένα αρχείο . Το αρχείο θα φορτωθεί στη συνεδρίαση και να αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση . Να παρουσιάσει το αρχείο σε όλους τους συμμετέχοντες , κάντε κλικ στο όνομα αρχείου κάτω από το μενού "Share" .
Η 6

Δημιουργία περιεχομένου κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης κάνοντας κλικ στο μενού "Περιεχόμενο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Share" . Επιλέξτε ένα αρχείο για να δημιουργήσετε , όπως μια σελίδα κειμένου ή ιστοσελίδα . Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο . Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου στο " Share" , που βρίσκεται στο μενού "Περιεχόμενο" , για να επιτρέπουν σε άλλους συμμετέχοντες της εκδήλωσης για να επεξεργαστείτε το νέο αρχείο .
Η 7

μιλάτε κατά τη διάρκεια συνάντησης κάνοντας κλικ στο " Voice & μενού Video " και κάντε κλικ στο κουμπί μικροφώνου ή ηχείων . Απενεργοποιήστε τη σίγαση του ήχου και του μικροφώνου . Τώρα μπορείτε να μιλήσετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης και να μοιραστούν τη φωνή σας με κάθε άλλο συμμετέχοντα, ο οποίος έχει ήχο ενεργοποιημένη .
8

Ενεργοποιήστε μια web cam κατά τη διάρκεια συνάντησης κάνοντας κλικ στο κουμπί " Όχι κοινή χρήση βίντεο μου " που βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργασιών . Αυτό θα επιτρέψει στο web cam . Επιλέξτε ποια web cam για να δείξει ενεργά μέσω του μενού " Voice & Video" .
Η 9

Χρησιμοποιήστε ένα τηλέφωνο κατά τη διάρκεια της συνάντησης με την κλήση του αριθμού χωρίς χρέωση που προβλέπεται στο email πρόσκλησης . Εισάγετε τον κωδικό συμμετέχοντα παρέχεται . Εναλλακτικά , πείτε τη συνάντηση για να σας καλέσει , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Συμμετοχή σε διάσκεψη " κάτω από το μενού " Voice & Video" . Επιλέξτε "Call Me" και κάντε κλικ στο κουμπί " Συμμετοχή σε διάσκεψη Call " , αφού εισάγετε τις πληροφορίες του τηλεφώνου σας .
Η
εικόνων