Πώς να Καθυστέρηση αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Χρησιμοποιώντας Lotus Notes

Στο Lotus Notes , δεν είναι δυνατόν να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να προγραμματίσετε να σταλεί σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή στο μέλλον . Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το κουμπί " Αποστολή " , το e-mail είναι αποθηκευμένα σε ένα " Outgoing Mail " βάση δεδομένων στον υπολογιστή σας . Όταν μια σύνδεση με ένα διακομιστή Lotus Notes είναι διαθέσιμο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραδίδεται στο διακομιστή ως μέρος της κανονικής διαδικασίας αντιγραφής Lotus Notes . Ενώ η παράδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να προγραμματιστεί για μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή , υπάρχουν δύο τρόποι για την καθυστέρηση της παράδοσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διακομιστή Lotus Notes . Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας Πρόχειρα σας Φάκελος
Η 1

Συνθέστε e-mail σας , όπως κάνετε συνήθως και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση σε Πρόχειρα" αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " . Αυτό θα σώσει το e-mail σας στο φάκελο " Πρόχειρα" του Lotus Notes βάση δεδομένων e-mail σας . Σημειώσεις δεν θα θέσει το email στο φάκελο " εξερχόμενης αλληλογραφίας " για την παράδοση . 2

Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα , ανοίξτε το αρχείο Lotus Notes e-mail σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο "Πρόχειρα " στην το παράθυρο αριστερή πλευρά πλοήγησης. Το κύριο τμήμα του παραθύρου θα καταγράψει όλα τα e-mail που έχετε αποθηκεύσει ως πρόχειρα.
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο e-mail στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου για να το ανοίξετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " . Αυτό θα μετακινήσει το email σας από το φάκελο "Πρόχειρα " του Lotus Notes αρχείου e-mail σας στη βάση δεδομένων " Outgoing Mail " . Το μήνυμα θα σταλεί στη συνέχεια την επόμενη φορά Lotus Notes μπορεί να συνδεθεί με ένα διακομιστή .
Εικόνων Εργασία σε λειτουργία εκτός σύνδεσης
Η 4

Δημιουργήστε ένα τοπικό αντίγραφο του αρχείου Lotus Notes e-mail σας . Ανοίξτε το Lotus Notes στο χώρο εργασίας σας , βρείτε το αρχείο αλληλογραφίας σας , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο . Στο αναδυόμενο μενού , επιλέξτε " Replica " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " New Replica . " Συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου ρεπλίκα νέα για να καθορίσετε μια θέση στον υπολογιστή σας για το τοπικό αρχείο αλληλογραφίας σας .
5

Δημιουργήστε ένα νέο " Location" έγγραφο για λειτουργία χωρίς σύνδεση . Ανοίξτε το Lotus Notes σας " Επαφές ", κάντε κλικ στο " Advanced" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Συνδέσεις ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Τοποθεσία " για να δημιουργήσετε ένα νέο " Location" έγγραφο και να το ανοίξετε στο " Location" συντάκτη του εγγράφου . Κάντε κλικ στο πεδίο "Location Type" και επιλέξτε " No Connection". Συμπληρώστε το πεδίο ονόματος με ένα όνομα για το νέο " Location" έγγραφο? Για παράδειγμα , " σύνδεση ". Στο " Mail " καρτέλα του " Location" συντάκτη του εγγράφου , κάντε κλικ στο " Mail File Location" πεδίο και επιλέξτε "Local ". Στο « Mail File" , επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για την τοπική Lotus Notes αρχείου e-mail . Συνήθως, η προεπιλεγμένη θέση που προτείνεται από Lotus Notes είναι μια χαρά .
Η 6

Μεταβείτε στο " Location" το έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε κάνοντας κλικ στο πεδίο του εγγράφου θέση στην κάτω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου του Lotus Notes σας . Το όνομα του νέου offline θέση λειτουργίας σας θα εμφανιστεί στο αναδυόμενο κατάλογο . Επιλέξτε τη λειτουργία offline έγγραφο της τοποθεσίας σας .
Η 7

Συνθέστε το email σας ως συνήθως . Όταν εργάζεστε με ένα " Location" έγγραφο που έχει "No σύνδεση , " e-mail σας θα πραγματοποιηθεί στο " Outgoing E - Mail " αρχείο της βάσης δεδομένων και δεν θα παραδοθεί σε ένα διακομιστή Lotus Notes . Θα πραγματοποιηθεί στη βάση δεδομένων " Εξερχόμενη E - Mail " , μέχρι να μεταβείτε σε μια θέση που έχει μια σύνδεση με διακομιστή .
Η
εικόνων