Τρόπος εισαγωγής ενός υπολογιστικού φύλλου σε μια βάση δεδομένων OpenOffice

OpenOffice 3.2 δεν έχει έναν οδηγό κατά την εισαγωγή για τα υπολογιστικά φύλλα . Αλλά είναι δυνατόν να αντιγράψετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel αρχείο ή ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου OpenOffice σε ένα νέο πίνακα σε μια βάση δεδομένων OpenOffice . Νέος πίνακας φύλλο σας μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί σε OpenOffice ερωτήματα SQL , έντυπα και άλλα χαρακτηριστικά της βάσης δεδομένων OpenOffice . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε την καρτέλα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε στο τραπέζι OpenOffice . Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε την περιοχή κελιών που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε . Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία , και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή . " Αυτό θα αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο του συστήματος . 2

Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων OpenOffice θέλετε να περιέχει τα αντιγραμμένα δεδομένα . Κάντε κλικ στο "Tables " εικονίδιο στο παράθυρο πλοήγηση στην αριστερή πλευρά για να πάει στο "Tables " άποψη . Επιλέξτε " Επεξεργασία" από τη γραμμή μενού και στη συνέχεια επιλέξτε " Επικόλληση". Θα εμφανιστεί το "Αντιγραφή πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Εισάγετε ένα όνομα για τον πίνακα στον "Πίνακα Name" . Στην ενότητα Επιλογές , βεβαιωθείτε ότι " Ορισμός και δεδομένων " είναι επιλεγμένο . Εάν τα δεδομένα που επιλέξατε στο φύλλο έχει τα ονόματα των στηλών στην κορυφή , να είστε βέβαιος να ελέγξει το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση πρώτης γραμμής ως ονόματα στηλών " . Αυτό θα αντιγράψει τις κεφαλίδες στήλης στα ονόματα των πεδίων του νέου πίνακα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου "Εφαρμογή Στήλες " . Αυτό το παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιες στήλες αντιγραμμένα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε το νέο πίνακα της βάσης δεδομένων . Στις περισσότερες περιπτώσεις , θα θελήσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί " >> " για να επιλέξετε όλες τις στήλες . Αν θέλετε να αντιγράψετε μόνο επιλεγμένες στήλες , κάντε κλικ στο όνομα της στήλης στην αριστερή πλευρά , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " > " για να κινηθεί προς τη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου . Όταν έχετε επιλέξει όλες τις στήλες που θέλετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Μπορεί να σας ζητηθεί εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις υπάρχουσες στήλες ως πρωτεύον κλειδί .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του πίνακα στο κάτω μισό της προβολής πίνακες του παραθύρου της βάσης δεδομένων για να επαληθεύει ότι τα στοιχεία που έχει αντιγραφεί με επιτυχία . Αυτό θα ανοίξει το τραπέζι, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε όλες τις εγγραφές στον πίνακα . Όταν τελειώσετε με την επαλήθευση των δεδομένων, κλείστε το παράθυρο του Πίνακα , στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο της βάσης δεδομένων .
Η
εικόνων