Microsoft Office Groove 2007 Tutorial

Microsoft Office Groove 2007 , ένας τύπος λογισμικού είναι γνωστή ως Microsoft SharePoint από το 2010 , είναι ένα πρόγραμμα συνεργασίας που απευθύνονται σε επιχειρήσεις που επιτρέπει τους συναδέλφους να συνεργαστούν σε έργα . Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν μια συνάντηση και ένα εργαλείο ημερολογίου , δημιουργία , αναθεώρηση και την κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων και να δει ποια εργαζόμενος εργάζεται για το έργο το οποίο ανά πάσα στιγμή . Για να χρησιμοποιήσετε το Groove , πρέπει πρώτα να καλέσει και άλλους συναδέλφους με τους οποίους θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο έργο . Οδηγίες
Η 1

Open Groove 2007 και κάντε κλικ στο " New ", ακολουθούμενο από το " Workspace ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το χώρο εργασίας , επιλέξτε έναν τύπο , στη συνέχεια, επιλέξτε " ΟΚ ". Κάντε κλικ στο " Πρόσκληση σε Workspace, " πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συναδέλφων που θέλετε να προσκαλέσετε να μοιραστούν τα έγγραφα με , και κάντε κλικ στο " Go". 2

Εντοπίστε τις " Κοινές εργασίες « παράθυρο στα αριστερά του χώρου εργασίας σας και επιλέξτε" Προσθήκη Εργαλεία ». Αυτό θα δημιουργήσει μια λίστα με τα εργαλεία και τις περιγραφές που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία και την αναθεώρηση των εγγράφων σας , όπως ημερολόγια και συναντήσεις . Έλεγχος από τα εργαλεία που θέλετε να συμπεριλάβετε και θα δείτε μια αντίστοιχη καρτέλα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του χώρου εργασίας σας για την πλοήγηση μεταξύ των εργαλείων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα ημερολογίου και κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε ημερομηνία για να καταχωρίσετε τις ημερομηνίες και τις προθεσμίες ορατή από όλους με τα οποία έχετε μοιραστεί το χώρο εργασίας . Κάντε κλικ στην καρτέλα συναντήσεις για να προγραμματίσετε σημαντικές συναντήσεις , επιλέξτε τους συμμετέχοντες και τους γνωστοποιούν .
Η

4 Κάντε κλικ στο " New Folder " για να προσθέσετε ένα νέο φάκελο στο χώρο εργασίας σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη αρχείων" και να ανεβάσετε τα αρχεία από υπολογιστή σας που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους συναδέλφους . Ο καθένας καλείται από το Βήμα 2 μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία , και αν οι δύο συνάδελφοί επεξεργαστείτε ταυτόχρονα , Groove θα κάνει δύο αντίγραφα με δύο αλλαγές .
5

Εντοπίστε τους συναδέλφους σας στο " Workspace Μέλη " παράθυρο στα αριστερά . Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του κάθε συναδέλφου υπό τον τίτλο " Στο χώρο εργασίας », η οποία θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου και σας επιτρέπουν να συνομιλήσετε μαζί του σε πραγματικό χρόνο .
Η
εικόνων