Microsoft Live Meeting Tutorial

Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Microsoft Office στα δίκτυά τους , η Microsoft Live Meeting είναι ένα add -on υπηρεσία που ενσωματώνει με άλλα προγράμματα του Office , όπως το Word , PowerPoint και Excel. Ο σκοπός του Live Meeting είναι να επιτρέπουν στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν και να συμμετάσχουν σε συναντήσεις και συνέδρια σε πραγματικό χρόνο , δεν έχει σημασία η θέση . Λόγω της ενσωμάτωσης με το Office , μπορείτε να μοιραστείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης . Live Meeting χρησιμοποιεί την ίδια διασύνδεση με άλλα προγράμματα της Microsoft . Είναι εύκολο να ξεκινήσετε . Οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε Live Meeting στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο " Meet Now" για να ξεκινήσετε τη δική σας συνάντηση . Εάν πρέπει να ενταχθούν σε μια συνάντηση συν-εργαζόμενος έχει δημιουργηθεί , θα συμμετάσχουν στη σύνοδο , κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στο email πρόσκληση συνάδελφός σας αποσταλεί . 2

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο " Νέα " και επιλέξτε " Live Meeting . " Εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη στο πεδίο "Προς" . Κάντε κλικ στο " παρουσιαστές " στη γραμμή μενού, το οποίο θα ανοίξει το " παρευρισκόμενοι και Παρουσιαστές " παράθυρο και έναν κατάλογο των εργαζομένων που θα κληθούν . Κάντε κλικ σε ένα όνομα και να προσθέσετε το άτομο είτε τους παρευρισκόμενους ή των παρουσιαστών στήλη .
Εικόνων 3

Επιλέξτε μια ώρα έναρξης και λήξης , την ημερομηνία και να προσθέσετε ένα μήνυμα και με την επιφύλαξη του email . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " και το Live Meeting θα στείλει ένα email για να τους συναδέλφους σας με ένα σύνδεσμο ώστε να μπορούν να συμμετάσχουν στη σύνοδο όταν αρχίζει .
Η 4

Πηγαίνετε στο " Περιεχόμενο " στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Κοινή χρήση ". Κάντε κλικ στο " Μεταφόρτωση αρχείου ". Επιλέξτε ένα έγγραφο ή φύλλο που θέλετε να μοιραστείτε στη συνεδρίαση. Μόλις έχει αρχίσει η συνάντηση , πηγαίνετε στο περιεχόμενο και επιλέξτε το αρχείο σας φορτώθηκε από τη λίστα , και θα εμφανιστεί στην οθόνη του συνεδρίαση .
5

Δημιουργήστε νέο περιεχόμενο και να κρατούν σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας . Κάντε κλικ στο " Περιεχόμενο" και στη συνέχεια " Share ", στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του περιεχομένου που θέλετε να εισάγετε , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , δημοσκοπήσεις , μια ιστοσελίδα ή ένα λευκό πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Share" , αν θέλετε να επιτρέψετε τους συναδέλφους σας να έχουν επίσης τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης . Ο τύπος του περιεχομένου που προστέθηκε με εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του παραθύρου σας .
Η 6

Αλλαγή της κατάστασης ενός από τους συμμετέχοντες σε παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης κάνοντας κλικ στο " συμμετέχοντες", δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντα και επιλέγοντας " Προώθηση σε παρουσιαστή . " Πάρτε στροφές παρουσιάζουν μεγαλύτερο επίπεδο συνεργασίας στη συνεδρίασή σας .
Η
εικόνων