Πώς να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά υπολογιστικά φύλλα

Πολλά από αυτά που βλέπουμε σε επιχειρηματικές συναντήσεις και στις τάξεις είναι το αποτέλεσμα της δημιουργίας αποτελεσματικών υπολογιστικών φύλλων . Γραφήματα , διαγράμματα και πίνακες μπορεί να έχουν ήδη δημιουργηθεί με την τοποθέτηση των δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Όταν ανοίγετε ένα λογιστικό φύλλο , αυτό μοιάζει με έναν άπειρο αριθμό των κυττάρων , αλλά αυτά τα κύτταρα μπορούν να μετατραπούν σε κάτι χρήσιμο . Περίτεχνα και λεπτομερή φύλλα δεν είναι για αρχάριους , αλλά ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει απλά λογιστικά φύλλα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την απογραφή , τα οικονομικά και τις διάφορες ανάγκες δεδομένων nspired . Οδηγίες
Η 1

Συλλέξτε τα δεδομένα σας . Δεν μπορείτε να αρχίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο χωρίς πληροφορίες . Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να βάλετε στο φύλλο πριν ξεκινήσετε . Μόλις έχετε τα πάντα που ορίζονται μπροστά σας , μπορείτε να αρχίσετε να αποφασίσει τι είδους υπολογιστικό φύλλο που πρόκειται να δημιουργήσετε . 2

εισόδου των δεδομένων σας στα κύτταρα . Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων διαθέτει στήλες και γραμμές . Οι στήλες είναι οι κεφαλίδες για κάθε στέλεχος των δεδομένων , και οι σειρές είναι όπου βάζετε τις πληροφορίες . Για παράδειγμα , αν έχετε την οργάνωση των οικονομικών του σπιτιού σας , στοιχεία όπως το ενοίκιο , πληρωμή αυτοκίνητο και ηλεκτρικής ενέργειας θα το κεφάλι μέχρι τις στήλες , και τα ποσά για τα έξοδα αυτά θα είναι στις γραμμές του φύλλου με αντίστοιχη στήλη τους .

με 3

Βρείτε τη σωστή φόρμουλα . Τύπους υπολογιστικών φύλλων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση . Αν δεν είστε μαθηματικός , ωστόσο , δεν χρειάζεται να περιπλέξει ακόμη περισσότερο τα πράγματα , δημιουργώντας το δικό σας τύπους . Το πρόγραμμα έχει μια σειρά από προκαθορισμένες , έτοιμες φόρμουλες στο μενού του προγράμματος . Μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας με το ποσό, την ημερομηνία ή αλφαβητικά απλά κάνοντας κλικ σε μία από αυτές τις επιλογές . Εάν εργάζεστε με πολλές στήλες και γραμμές , μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα στοιχεία που θέλετε να οργανώσετε ή να επισημάνετε όλα τα κύτταρα .
Η 4

Ελέγξτε και διαβάστε φύλλο σας σωστά . Ένα λογιστικό φύλλο είναι αποτελεσματική μόνο εάν έχει νόημα . Σκοπός του είναι να αναλάβει με επιτυχία τα στοιχεία σας και να το καταστήσει ένα συνοπτική μορφή . Αν διαβάζοντας το υπολογιστικό φύλλο σας , έχετε μια νέα και καλύτερη κατανόηση των δεδομένων σας , τότε έχετε χρησιμοποιήσει με επιτυχία ένα υπολογιστικό φύλλο .
Η
εικόνων