Κωδικός 2 Κανόνες Exchange

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν μια καλλιτεχνική λογότυπο ή εμπορικό σήμα που εμφανίζεται με το όνομά τους . Κανόνες Exchange από τον Κώδικα Δύο είναι ένα πρόγραμμα που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να ενσωματώσετε τα λογότυπα και τις ψηφιακές υπογραφές για την εξερχόμενη αλληλογραφία. Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα , αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να αποθηκεύει όλα τα λογότυπα σε έναν κεντρικό server , και όχι σε κάθε σταθμό εργασίας. Αυτό είναι ένας χρόνος - και σκληρό δίσκο για εξοικονόμηση χώρου χαρακτηριστικό, δεδομένου ότι κάθε σταθμός εργασίας δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα ολόκληρο αρχείο των λογοτύπων . Κωδικός Δύο αναφέρει ότι οι μεγάλες οργανώσεις όπως η Shell Oil , Mitsubishi , και το Ανώτατο Δικαστήριο των ΗΠΑ χρησιμοποιούν όλα Exchange κανόνες . Κεντρική Διαχείριση
Η

Exchange Κανόνες επιτρέπει κεντρική διαχείριση υποσέλιδο σε όλα τα εξερχόμενα έγγραφα . Όλα τα σχηματοποιημένα υποσέλιδα αποθηκευμένα σε έναν κεντρικό σκληρό δίσκο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσωπο που αποστέλλει την αλληλογραφία μπορεί να αντλήσει από την κεντρική βάση δεδομένων αμέσως . Αν μια εταιρία δεν είχε Exchange κανόνες , ο κάθε χρήστης θα πρέπει να ρυθμίσετε το υποσέλιδο σε κάθε επιστολή ταχυδρομηθεί , σπατάλη χρόνου .
Εικόνων Προσαρμογή Χαρακτηριστικά
Η

Exchange κανόνες επιτρέπουν σε μεμονωμένους στους χρήστες να προσαρμόσετε το υποσέλιδο . Ένας χρήστης μπορεί να ενσωματώσετε τις δικές της φωτογραφίες , εικόνες , e-mail , υπογραφές , καθώς και κάθε άλλη εξατομικευμένες πληροφορίες στην εξερχόμενη αλληλογραφία . Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό εξοικονόμηση χρόνου . Ο χρήστης αποθηκεύει όλα τα σχετικά δεδομένα στο σταθμό εργασίας της , και ενσωματώνει αναλόγως . Δεδομένου ότι η προσαρμοσμένη δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα προρυθμισμένο μορφή , ο χρήστης απλώς προσθέτει στο υποσέλιδο με μερικά κλικ του ποντικιού , αντί να ξοδεύουν χρόνο για να προσαρμόσετε το υποσέλιδο για κάθε κομμάτι του ταχυδρομείου γραμμένο επάνω.
Εικόνων
Συνημμένο Unblocker
Η

Κωδικός Two , ως θέμα της καλής πίστης δημόσιας υπηρεσίας , προσφέρει δωρεάν προγράμματα για το ευρύ κοινό . Ορισμένες από αυτές περιλαμβάνουν Συνημμένο Unblocker , που ξεμπλοκάρει τα συνημμένα από το άνοιγμα στο Microsoft Outlook . Λόγω των χαρακτηριστικών ασφαλείας , το Outlook ενδέχεται να δείτε ένα συνημμένο ως απειλή , όπως ένας ιός . Ένας χρήστης μπορεί να γνωρίζει τον αποστολέα , και να ξέρετε ότι δεν αποτελεί απειλή . Για να απεμπλακεί , χωρίς Exchange κανόνες , ο χρήστης θα πρέπει να ρυθμίσετε το Outlook για κάθε αποστολέα εισερχόμενης αλληλογραφίας . Με την προσάρτηση Unblocker , ο χρήστης μπορεί να αποδεσμεύσει ένα συνημμένο , χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε το Outlook για κάθε αποστολέα .
Εικόνων Ghostbuster
Η

Κάθε φορά που το Outlook χρησιμοποιείται , δημιουργεί ένα αρχείο καθρέφτη , ονομάζεται ένα φάντασμα . Ένα ελεύθερο πρόγραμμα , που ονομάζεται Ghost - buster , διαγράφει αυτά τα αρχεία καθρέφτη . Αρχεία Mirror είναι κακό για δύο λόγους . Πρώτον , το αρχείο καταλαμβάνει χώρο στο σκληρό δίσκο . Ένα e-mail είναι ασήμαντο, αλλά ένας μεγάλος οργανισμός παράγει εκατοντάδες , αν όχι χιλιάδες , των εξερχόμενων γράμματα κάθε μέρα . Τα αρχεία αυτά προσθέτουν επάνω , και μπορεί να πάρει σημαντικές ποσότητες χώρο στο σκληρό δίσκο . Η εταιρεία θα πρέπει να καθαρίσει το σκληρό δίσκο συχνά , μόνο για να απαλλαγούμε από τα άχρηστα αρχεία που δημιουργούνται από τα γράμματα καθρέφτη . Ο δεύτερος λόγος είναι ένα ζήτημα ασφαλείας . Αυτά τα αρχεία καθρέφτη μπορεί να αποθηκευθεί σε ένα ακάλυπτο χώρο του σκληρού δίσκου . Ο καθένας , ακόμη και με μια ελάχιστη απόσταση από την ασφάλεια , μπορεί να είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία , και να διαβάσετε εμπιστευτικών πληροφοριών .
Η
εικόνων