Ένας σύντομος οδηγός για το Office 2007 Interactive

Στο Office 2007 , η Microsoft έκανε σημαντικές αλλαγές στην κύρια προγράμματα εφαρμογής της : το Word και το Excel . Τα προγράμματα αυτά διαθέτουν ένα νέο βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας και μια γραμμή εργαλείων που ονομάζεται Ribbon . Μαθαίνοντας να χρησιμοποιήσετε την Κορδέλα σε ένα πρόγραμμα μειώνει την καμπύλη εκμάθησης στο δεύτερο πρόγραμμα . Η Κορδέλα είναι οργανωμένο σε κύριες καρτέλες . Οι καρτέλες χωρισμένο σε ομάδες . Ομάδες περιέχουν εντολές , τα εργαλεία και τα κουμπιά . Συναφείς καρτέλες εμφανίζονται όταν εισάγετε ένα αντικείμενο, όπως ένα γραφικό σε ένα πρόγραμμα . Είτε είστε ένας προηγούμενος χρήστης του Word ή το Excel , ή δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ το Office 2007 , θα πρέπει να μάθουν να χρησιμοποιούν τη νέα διεπαφή Κορδέλα . Οδηγίες
λέξη
Η

1 Ανοίξτε το Word και ένα νέο κενό έγγραφο εμφανίζεται . Η Κορδέλα καταλαμβάνει το πάνω μέρος του παραθύρου του εγγράφου και μια σελίδα του εγγράφου καταλαμβάνει το κεντρικό τμήμα του παραθύρου . Στο κάτω μέρος του παραθύρου , θα δείτε μια γραμμή εργασιών παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο , όπως τον αριθμό της σελίδας και ένα αριθμό λέξεων. 2

Πληκτρολογήστε μια παράγραφο στο έγγραφο . Ο δρομέας - το μικρό , οριζόντια μαύρη γραμμή - αναβοσβήνει για να σας αφήσει να ξέρετε πού βρίσκεστε σε ένα έγγραφο . Καθώς πληκτρολογείτε , οι λέξεις τυλίξτε αυτόματα από τη μία γραμμή στην επόμενη .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στο μέτρο αριστερή γωνία της Κορδέλας . Για περισσότερη βοήθεια στην εύρεση αυτό , χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μετακινήσετε πάνω από τα στοιχεία της Κορδέλας . Ένα pop - up παράθυρο εμφανίζεται δίνοντας περισσότερες πληροφορίες για μια εντολή ή ένα κουμπί .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Save" και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο Όνομα αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο . Κλείσιμο από το Word , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και κάνοντας κλικ στο "Έξοδος Word. "
Εικόνων Excel

5

Ανοίξτε το Excel και ένα νέο υπολογιστικό φύλλο εμφανίζεται. Η κορδέλα στην κορυφή Excel μοιάζει πολύ με Κορδέλα του Λόγου . Σε αντίθεση με το Word , το Excel έχει σειρές με την ένδειξη Α, Β , Γ , κλπ. και στήλες ετικέτες 1 , 2 , 3 , κλπ. Η περιοχή όπου η στήλη και η κάλυψη σειρά ονομάζεται ένα κελί . Κάθε έγγραφο του Excel ονομάζεται βιβλίο εργασίας , ενώ κάθε σελίδα στο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται φύλλο εργασίας . Μπορείτε να έχετε έως και 255 φύλλα σε κάθε βιβλίο εργασίας στο Excel .
Η 6

Πληκτρολογήστε κείμενο ή τους αριθμούς στα κελιά του φύλλου εργασίας . Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί σε ένα φύλλο εργασίας , κάντε κλικ στο πλήκτρο " Tab " . Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω , πατήστε το πλήκτρο "Shift " συν " Tab ". Για να μετακινηθείτε προς τα πάνω , κάτω, αριστερά ή δεξιά , χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους .
Η 7

διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο ή αριθμούς στο φύλλο για να επιλέξετε μια ολόκληρη λέξη ή αριθμό . Αλλάξτε την επιλογή γραμματοσειράς , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Home" και κάνοντας κλικ στο " Font " drop-down μενού . Μετακινηθείτε με τις γραμματοσειρές από τη λίστα και όπως μπορείτε να μετακινηθείτε , μπορείτε να πάρετε μια προεπισκόπηση της γραμματοσειράς στο έγγραφο . Κάντε κλικ σε ένα όνομα γραμματοσειράς για να κάνει την αλλαγή . Αυτό λειτουργεί στο Word , καθώς και το Excel .
8

Εκτυπώστε το φύλλο ( ή το έγγραφο του Word ), κάνοντας κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και κάνοντας κλικ στο " Εκτύπωση ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κλείσιμο από το Excel , όπως κάνατε με το Word στο παρελθόν .
Η
εικόνων