Προκλήσεις με το ERP σύστημα

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν προγραμματισμό επιχειρηματικών πόρων συστημάτων ( ERP ) . ERP συστήματα εξορθολογισμό της επικοινωνίας δεδομένων μεταξύ των διαφόρων υπηρεσιών και τις θέσεις μέσα σε μια εταιρεία . Η ορθή εφαρμογή του συστήματος ERP όχι μόνο αυξάνει την αποδοτικότητα της επιχείρησης , αποτελεί επίσης ένα μεγάλο μέρος της βελτίωσης της επιχειρηματικής διαδικασίας . Με όλα τα θετικά χαρακτηριστικά της , τα συστήματα ERP εξακολουθούν να δημιουργούν πολλά χρήστη και τεχνολογικές προκλήσεις . Επιλογή Συστήματος
Η

συστήματα ERP διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό τη λειτουργικότητα , το πεδίο εφαρμογής , τις τιμές και την ευκολία στη χρήση τους . Πολλές εταιρείες δεν εκτελούν διεξοδική δέουσα επιμέλεια πριν από την επιλογή ενός συστήματος ERP . Βασικά πράγματα που εξετάζουν κατά την επιλογή ενός συστήματος ERP περιλαμβάνουν επεκτασιμότητα του συστήματος , διαχείριση προμηθευτών , των υπηρεσιών και τη διαθεσιμότητα , την αξιοπιστία του συστήματος , η λειτουργικότητα του συστήματος και πωλητή υποστήριξης πελατών . Εταιρείες που αποτυγχάνουν να αντιμετωπίσουν τα ζητήματα αυτά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής ERP μπορεί να αντιμετωπίσει πολλαπλές προκλήσεις πριν , κατά τη διάρκεια και μετά την αγορά του συστήματος .
Εικόνων Εφαρμογή
Η

εφαρμογές ERP συνήθως διαρκούν περισσότερο από ό, τι αρχικά αναμένεται και καταλήγουν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι στον προϋπολογισμό . Εταιρείες που αποτυγχάνουν να δημιουργήσουν ένα κατάλληλο σχέδιο του έργου πριν από την εφαρμογή τρέχει σε πολυάριθμα εμπόδια κατά την εφαρμογή , συμπεριλαμβανομένης της υπο-εκτιμήσεις πόρων του έργου , στο πλαίσιο της αξιολόγησης του λογισμικού πριν από την εφαρμογή και όχι τη δημιουργία νέων επιχειρηματικών διαδικασιών που ταιριάζουν στο σύστημα ERP . Άλλες προκλήσεις περιλαμβάνουν την εφαρμογή που δεν διαχειρίζονται τις αλλαγές που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου υλοποίησης και η κατανόηση της πλήρους εφαρμογής επιπτώσεις έχει για την εταιρεία .

Η υπερφόρτωση πληροφοριών
Η

ERP συστήματα διαχειρίζονται εκατομμύρια κομμάτια των πληροφοριών . Οι εταιρείες συχνά εμπίπτουν σε δύο παγίδες διαχείρισης δεδομένων --- χρήση του συστήματος ERP για να εξαχθούν περισσότερα στοιχεία από αυτά που απαιτούνται απλά επειδή είναι διαθέσιμο ή όχι εγχειρήματα παρελθόν τυπικές αναφορές του συστήματος για το φόβο του χαλούν το σύστημα . Η πρόκληση για τους χρήστες ERP έρχεται στη βελτιστοποίηση του συστήματος για να δημιουργήσει τα δεδομένα που δίνουν τη διαχείριση την καλύτερη θέα των δραστηριοτήτων της εταιρείας . Πολλοί χρήστες ERP πάρει συγκλονισμένοι από το μέγεθος της αποθήκης δεδομένων της εταιρείας τους και συχνά αποφεύγουν τη χρήση του συστήματος ERP για την παραγωγή δεδομένων . Μόλις συμβεί αυτό, η διαχείριση μπορεί πλέον να βασίζονται στην ακρίβεια των δεδομένων που λαμβάνονται .
Εικόνων Εκπαίδευση

Η πλειονότητα των σφαλμάτων ERP προκύπτουν από ακατάλληλη εκπαίδευση των χρηστών . Πολλές εταιρείες θεωρούν την κατάρτιση, εκ των υστέρων και, επομένως, ξεκινήσει στα τέλη του κύκλου υλοποίησης ERP ή δεν παρέχουν επαρκή χρόνο για να εκπαιδεύσει καλά τους χρήστες . Οι εταιρείες που δεν σχεδιάζουν την κατάρτιση ERP συχνά βρίσκουν τους εαυτούς τους αντιμέτωπους να πάρει ικανοποιητική εκπαιδευτές , επαρκή προϋπολογισμό κατάρτισης ή κατάλληλα υλικά κατάρτισης . Συνήθως , οι χρήστες ERP πρέπει να ξαναμάθουν διεργασίες και τα καθήκοντα που μπορεί να έχουν πραγματοποιηθεί εδώ και πολλά χρόνια . Η απαιτούμενη ποσότητα του χρόνου που απαιτείται για να εκπαιδεύσει σωστά ένα χρήστη ERP εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό το σύνολο ικανοτήτων του χρήστη , πόσο κρίσιμο ρόλο ο χρήστης παίζει στο σύστημα και το ίδιο το πρόγραμμα κατάρτισης .

Η