Πώς να χρησιμοποιήσετε γραμματοκιβωτίων πόρων

Προετοιμασία για ένα συνέδριο ή μια γρήγορη συνάντηση απαιτεί κάτι περισσότερο από τη δεξιά λίστα των καλεσμένων . Την κράτηση ενός δωματίου και συγκέντρωση το σωστό εξοπλισμό ολοκλήρωση της διαδικασίας σχεδιασμού . Μέσα από τη δομή στήριξης του Microsoft Exchange και το Outlook, η Microsoft Outlook Web App 2010 περιλαμβάνει ένα εργαλείο γραμματοκιβώτιο πόρου που κάνει μια απλή συνάντηση για να συγκεντρωθούν . Μόλις οι πόροι που αναφέρονται από ένα διαχειριστή που πληροί τις προϋποθέσεις , οι πόροι που είναι διαθέσιμοι για επιλογή από έναν εργαζόμενο με έναν έγκυρο λογαριασμό Microsoft Exchange . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Outlook Web App 2010 ( OWA )
λογαριασμό του Microsoft Exchange
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Outlook Web App . Επιλέξτε την επιλογή " Αίτημα Meeting" κάτω από το μενού με τίτλο "New . " Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει με πολλές επιλογές καρτέλα . 2

Κάντε κλικ στο " Προγραμματισμός Assistant " καρτέλα από τις επιλογές στις καρτέλες .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε την αρχή ημερομηνία και την ώρα και την ημερομηνία λήξης και την ώρα της συνεδρίασης των διαθέσιμων πλαίσια κειμένου . Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιθυμητές ανθρώπους και τους πόρους ( φορητοί υπολογιστές , οθόνες , βάθρα ) από την στήλη "Επιλογή συμμετέχοντες " . Πόρων , όπως φορητούς υπολογιστές , προβολείς διαφανειών και οθόνες προβολής μπορεί να συνδέεται με έναν αριθμό του δωματίου ή να αναφέρονται ως ξεχωριστά στοιχεία - η επιλογή εξαρτάται από το πώς μια συγκεκριμένη τεχνολογία ή οπτικοακουστική υπηρεσία επιλέγει να διαχειριστεί αυτούς τους τύπους των πόρων
<. br > 4

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη στήλη "Επιλογή συμμετεχόντων " και να εντοπίσετε τα " Επιλέξτε Rooms" κατηγορία και να επιλέξετε το δωμάτιο , κάνοντας κλικ στο όνομά του . Με την επιλογή του λαού , τον εξοπλισμό και το δωμάτιο που επιθυμείτε για τη συνάντηση , η διαθεσιμότητα του καθενός εμφανίζονται ως χρωματιστές μπάρες σε όλη την ημερολόγιο ορατή στη δεξιά πλευρά της οθόνης . Αυτό αποκαλύπτει συγκρούσεις στον προγραμματισμό και επιτρέπει στο χρήστη τη δυνατότητα να προσαρμόσει τα αιτήματα .
5

Αποθηκεύστε το πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " Αποθήκευση " που βρίσκεται στη γραμμή μενού OAW . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " στη γραμμή μενού στο πάνω μέρος της οθόνης για να διεκδικήσουν τους πόρους και ενημερώνει τους συμμετέχοντες .
Η 6

Προβολή κιβώτιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για την κοινοποίηση των αποδεκτών αιτήσεων . Εάν οι χρήστες κάνουν αιτήσεις πόρων ταυτόχρονα , μια ειδοποίηση σύγκρουσης, θα αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Το email επιτρέπει στον αποδέκτη να δείτε τις αντικρουόμενες ραντεβού και να κάνετε αλλαγές για την επίλυση της σύγκρουσης .
Η
εικόνων