Πώς να συνδυάσει Ηλεκτρονική Organizer Λευκή Βίβλος

Μια επίσκεψη σε ένα κατάστημα ειδών γραφείου θα δώσει μια μυριάδα των επιλογών όταν πρόκειται για το σχεδιασμό και τους διοργανωτές . Προσπαθώντας να αποφασίσει ποια είναι η καλύτερη - έντυπη ή ηλεκτρονική - είναι σκληρή . Ηλεκτρονική διοργανωτές μπορούν να χειρός ή να προσπελαστεί από ένα smartphone με πρόσβαση στο Internet , και προσφέρουν τη δυνατότητα να σας στείλουμε ειδοποιήσεις . Σχεδιαστές χαρτί είναι απλές , φορητές , ταχεία και συνήθως φθηνά . Μερικοί άνθρωποι ορκίζονται από ένα ή το άλλο , αλλά πολλοί από εμάς έχουν αλλάξει εμπρός και πίσω , ποτέ δεν είναι αρκετά να πάρει αυτό που χρειαζόμαστε είτε από επιλογή . Εδώ είναι μερικές συμβουλές για το συνδυασμό των δύο για να πάρει το καλύτερο και των δύο κόσμων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε ανταλλακτικών σύστημα επεξεργασίας κειμένου
εκτυπωτή
Google Calendar ή το Outlook
Μανίλα φακέλους αρχείων
Scratch χαρτάκια
Στυλό /μολύβι
Σε καλάθι από τον υπολογιστή σας
Πλαστικά φάκελο
Highlighter
Handheld ηλεκτρονική διοργανωτή ή app ( προαιρετικό)
Handheld πρόσβαση στο Internet ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Κρατήστε ένα μηχανογραφημένο ημερολόγιο. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε αποτελεσματικά επανάληψη των γεγονότων και προσφέρει τη δυνατότητα να σας στείλουμε pop -up ή e-mail υπενθυμίσεις . Outlook και το Google Calendar είναι δύο δημοφιλείς επιλογές . Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook . Google Calendar σας επιτρέπει να χρωματικό κώδικα , το μερίδιο και να συγχρονίσετε το ημερολόγιο σας με τους άλλους , και μπορείτε να συνδεθείτε από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο Διαδίκτυο . Εκτυπώστε ένα αντίγραφο σε τακτά χρονικά διαστήματα και να το διατηρήσετε σε ένα πλαστικό φάκελο που μεταφέρετε μαζί σας για εύκολη αναφορά . 2

Συντάξτε ένα master -να κάνουμε λίστα που περιέχουν τα έργα και το μέλλον εκκρεμή στοιχεία . Κρατώντας μια λίστα έργου είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε τα έργα και τα εκκρεμή στοιχεία που δημιουργούνται . Κρατήστε το έγγραφο αποθηκευτεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας . Στη συνέχεια, δημιουργούν ένα έγγραφο για κάθε έργο που απαριθμεί την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας , ο στόχος και τα βήματα .
Εικόνων 3

Ελέγξτε το ημερολόγιό σας και να προσθέσετε τα απαραίτητα στοιχεία για να κάνουμε λίστα σας . Όταν έρθει η ώρα να επιτεθεί το επόμενο βήμα του έργου , βάλτε τα επόμενα στοιχεία δράσης στη λίστα σας . David Allen δημοφιλές " Getting Things Done " μέθοδο της παραγωγικότητας και τη διαχείριση του χρόνου προτείνει τη διατήρηση πολλαπλών τις λίστες , όπως " τηλεφωνικές κλήσεις , " "Για να κάνετε στο Υπολογιστών» και « να κάνει στο γραφείο . " Αποθηκεύστε κάθε κατάλογο, όπως το δικό του έγγραφο στον επεξεργαστή κειμένου σας . . Εκτυπώστε ένα αντίγραφο του κάθε καταλόγου περιστασιακά και το stash σε σας φέρνω - μαζί πλαστικό φάκελο με ένα στυλό και επισήμανσης , έτσι ώστε να μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις και να διαγράψουμε ολοκληρωμένων στοιχείων
Η 4

Συσσώρευση υλικών αναφοράς - τα στοιχεία που υποστηρίζουν τις εν εξελίξει έργα σας - σε ένα φάκελο με το όνομα του έργου σε αυτό . Για παράδειγμα , αν είστε αναδιοργάνωση ντουλάπια της κουζίνας σας και θα συναντήσετε ένα χρήσιμο άρθρο του περιοδικού , τοποθετήστε την σε ένα φάκελο με την ένδειξη " Αναδιοργάνωση Ντουλάπια κουζίνας . " Εκτυπώστε το έγγραφο Έργο για το σκοπό αυτό ( βλ. Βήμα 2 ) και να την καταθέσει στο φάκελο Μανίλα με το άρθρο.
5

Κρατήστε τα στοιχεία επικοινωνίας όπως διευθύνσεις , αριθμούς τηλεφώνου και φαξ και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικά . Αποθηκεύστε τις σε ένα organizer χειρός που μπορεί να συγχρονιστεί με τον υπολογιστή σας , ή με την εισαγωγή τους σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου ή ένα υπολογιστικό φύλλο . . Εκτυπώστε πιο διαδεδομένες τις επαφές σας σε τακτά χρονικά διαστήματα και να τους κρατήσει μαζί σας για εύκολη αναφορά
Η 6

Σημειώνω σημειώσεις σε χαρτί - τίποτα δεν κτυπά την ευκολία . Κρατήστε τα σημειωματάρια και στυλό από το τηλέφωνο , από το κρεβάτι σας και το αυτοκίνητό σας για να καταγράψουν τις ιδέες και κομμάτια των πληροφοριών που έρχονται σε σας . Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια σε καλάθι από τον υπολογιστή σας και να καταθέσουν τις σελίδες σας τακτικά , έτσι ώστε να είστε έτοιμοι για την είσοδο στο ημερολόγιό σας , έγγραφο επαφής και έργου και να -do λίστες. Αν είστε εν κινήσει , stash σελίδες σας σημείωμα σε πλαστικά σας φέρνω μαζί » to-go " φάκελο για να τους κρατήσει μαζί .
Η 7

Αφιερώστε λίγα λεπτά κάθε βράδυ την καταχώρηση των σημειώσεων από σας σε καλάθι και "to- go" φάκελο στο σύστημα του υπολογιστή σας από τα ημερολόγια και τις επαφές , τα έργα και να-DOS . Επίσης , τραβήξτε προς τα έξω σκληρά το δικό σας αντίγραφο από τις λίστες και η είσοδος σας οποιεσδήποτε αλλαγές . Αν κάνετε σημαντικές αλλαγές σε μια λίστα , να εκτυπώσετε και να αντικαταστήσουν τα παλαιά δικό σας αντίγραφο . Συγχρονίσει οποιεσδήποτε συσκευές χειρός με την επιφάνεια εργασίας σας αυτή τη στιγμή , καθώς και .
Η
εικόνων