Πώς να εξαγάγετε μια Καθολική λίστα διευθύνσεων

Μπορείτε να εξάγετε την Καθολική λίστα διευθύνσεων για να εισαγάγετε τις επαφές σας σε μια νέα εφαρμογή , ή να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του ολόκληρη τη λίστα των επαφών σας . Η Καθολική λίστα διευθύνσεων είναι η λίστα όλων των επαφών που είναι αποθηκευμένες σε ένα διακομιστή Microsoft Exchange Server . Ο κατάλογος μπορεί να προσεγγιστεί χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook , αλλά το Outlook δεν έχει ενσωματωμένη δυνατότητα να εξαγάγετε τη λίστα . Ευτυχώς , μπορείτε να εξάγετε την Καθολική λίστα διευθύνσεων , χρησιμοποιώντας το Microsoft Access . Οδηγίες

1

Ξεκινήστε τη Microsoft Access και κάντε κλικ στο " Αρχείο ". Επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το drop -down λίστα και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". 2

Επιλέξτε " Exchange" από το "Αρχεία τύπου " drop-down box . Ανοίγει το παράθυρο Import Exchange /Outlook Wizard.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο σύμβολο " + " δίπλα στο " Microsoft Exchange /Outlook της Microsoft . " Κάντε κλικ στο " Βιβλία " και μετά " Καθολική λίστα διευθύνσεων . "
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουτάκι δίπλα στο " Σε ένα νέο πίνακα . " Κάντε κλικ στο " OK".
5

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού Access και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το drop -down λίστα . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο "Όνομα " και επιλέξτε μια μορφή αρχείου, όπως " . Csv " στο "Αποθήκευση ως τύπου " κουτί . Επιλέξτε μια θέση στο σκληρό σας δίσκο για να αποθηκεύσετε την Καθολική λίστα διευθύνσεων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων