Συμβουλές για το Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007 είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που σας βοηθά να συντονίσει πολλές εργασίες για να ολοκληρωθεί ένα μεγάλο έργο , όπως γυρισμάτων μιας ταινίας ή την κατασκευή ενός σπιτιού . Αν και Microsoft Project επικαιροποιήθηκε το 2010 , η βασική λειτουργικότητα έχει παραμείνει η ίδια . Με τόσες πολλές δυνατότητες και επιλογές μέσα από το Microsoft Project, είναι χρήσιμο να μάθουν μερικές συντομεύσεις για να κάνει τον προγραμματισμό του έργου σας ακόμα πιο αποτελεσματική . Μείωση Ονόματα πόρων
Η

Στο διάγραμμα σας , μπορείτε να μειώσετε το όνομα του πόρου μέχρι τα αρχικά της όταν το δείτε δίπλα στο ποσοστό του . Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση , ανοίξτε " Φύλλο πόρων " και πληκτρολογήστε το όνομα της κάθε πόρο στο πεδίο " Resource Αρχικά " , τότε δείτε το διάγραμμα Gantt . Επιλέξτε " Format: Στυλ Bar " από το " μενού " bar . Επιλέξτε " Task ". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Κείμενο " . Τέλος , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Πόροι" και επιλέξτε " Resource Αρχικά ".
Εικόνων Αλλαγή Επισήμανση
Η

Project 2007 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την προβολή μιας συγκεκριμένης τμήμα του έργου σας για να δείτε πώς αυτή επηρεάζει άλλα καθήκοντα στο πλαίσιο του γραφήματος Gantt . Απλά επιλέξτε "Προβολή : Εμφάνιση Αλλαγή Επισήμανση » από τη γραμμή μενού . Αυτό σας απαλλάσσει από τον κόπο να αλλάξει κάθε εργασία με το χέρι και είναι χρήσιμο να δει πώς μια καθυστέρηση σε ένα έργο μπορεί να διοχετευτεί το έργο σας να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα των άλλων καθηκόντων .

Η χρωματική κωδικοποίηση Εργασίες

είναι πιο εύκολο να δούμε το σκοπό των συγκεκριμένων καθηκόντων , αν μοιράζονται ένα κοινό χρωματική κωδικοποίηση . Για να αλλάξετε το χρώμα μιας εργασίας , επιλέξτε "Προβολή : Περισσότερες Προβολές " από το " μενού " bar . Επιλέξτε " Γράφημα Gantt " στο " Απόψεις " λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία σας δίπλα στο " φίλτρο ", στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε " Εύρος ημερομηνιών ". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " φίλτρο Highlight " για να μπορέσει , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων Προσαρμογή Resource Graph του Resource Graph
Η

Microsoft Project μπορεί να είναι επαχθής για να περιηγηθείτε επειδή παίρνει τόσο πολύ χώρο στην οθόνη για να εμφανίσετε μια μοναδική κόκκινη γραμμή των πόρων . Για να δείτε ολόκληρο το έργο με μια ματιά , διατηρώντας παράλληλα το Γράφημα πόρων ή ( ακόμη και πολλούς πόρους ) , Επιλέξτε " Παράθυρο : Split " από τη γραμμή μενού . Κάντε κλικ μία φορά στην κορυφή του παραθύρου για να το επιλέξετε , στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή : . Χρήση πόρων " Κάντε κλικ μία φορά στο κάτω μέρος του παραθύρου για να το επιλέξετε και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή : . Resource Graph " Όπως μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς πόρους στο επάνω τμήμα του παραθύρου , το γράφημα στο κάτω τμήμα του παραθύρου θα ενημερώνονται αυτόματα.
Η
εικόνων