Πώς να γίνουν τα πράγματα με το OneNote

Είτε ψάχνετε για να ολοκληρώσει τα στοιχεία στον υπολογιστή σας για να κάνουμε λίστα ή θέλετε να αναδιοργανώσει τη ροή εργασίας σας σύμφωνα με τις αρχές του David Allen με τίτλο « Getting Things Done ", OneNote είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης εργασιών . Χρήστες προσθέσετε κείμενο , εικόνες, σαρωμένα έγγραφα , ήχου και βίντεο σε ψηφιακά σημειωματάρια του OneNote , και OneNote οργανώνει και παραπομπές τις πληροφορίες , κάνοντας τα πάντα αναζήτησης , συμπεριλαμβανομένων προφορικό κείμενο σε βίντεο ή αρχεία ήχου . Αν και το πρόγραμμα λειτουργεί κυρίως ως μια ψηφιακή βιβλιοθήκη , μπορείτε να ρυθμίσετε το OneNote για να λειτουργήσει ως κύρια επιφάνεια εργασίας σας με όλα τα καθήκοντα , τις ενημερώσεις και τις ζωτικής σημασίας πληροφορίες οπτικά συσκευασμένα και κεντρικά προσβάσιμο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
OneNote λογισμικού
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Καθορίστε βασικοί τομείς ευθύνης σας . Δημιουργήστε ένα βιβλίο για το καθένα και ένα πρόσθετο φορητό υπολογιστή που ονομάζεται " εισερχόμενα ". Λίστα τρέχοντα και εν εξελίξει έργα σας σε κάθε τομέα της ευθύνης στην πρώτη σελίδα του κάθε βιβλίου . Σύμφωνα με τις αρχές του " Getting Things Done ", κάθε εργασία multi - βήμα μπορεί να θεωρηθεί ως ένα έργο . Κάντε μια σελίδα για κάθε έργο μέσα σε οικείο βιβλίο , και να συμπληρώσετε το καθένα με προσφυγή βήματα για την ολοκλήρωση του έργου . 2

Προσαρμογή σημαίες σημείωσή σας . Ένα χρωματιστό κουτί ελέγχου για το " επόμενο δράσεις» και ένα δεύτερο πλαίσιο ελέγχου χρώματος για να δημιουργήσετε " στοιχεία που περιμένουν . " Επιλέξτε μια άλλη εικόνα σε ένα τρίτο χρώμα για να υποδηλώσει τα έργα . Tag κάθε στοιχείο στη λίστα του έργου στην πρώτη σελίδα του κάθε notebook με σημαία το έργο σας .
Εικόνων 3

Δημιουργία συμφραζόμενα tags . Στο " Getting Things Done " σύστημα , τα καθήκοντα που ανατίθενται σε φυσικούς χώρους ή τύπους έτσι ώστε οι χρήστες μπορούν να δουν μόνο τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει στην τρέχουσα τοποθεσία ή το περιεχόμενό τους . Αποφασίστε ποια πλαίσια εφαρμογής θα χρησιμοποιήσετε και να δημιουργήσετε ετικέτες για κάθε στο πλαίσιο @ μορφή . Συνήθως χρησιμοποιούνται περιβάλλοντα περιλαμβάνουν την εργασία , το σπίτι , υπολογιστής , e-mail , κλήση και θελήματα .
Η 4

Διαβάστε μέσα από τις εργασίες σε κάθε έργο . Tag κάθε έργο του με τη σωστή σημαία σημείωμα , προσδιορίζοντας μία επόμενη δράση για κάθε έργο . Αναθέστε σε κάθε έργο ένα πλαίσιο , που δηλώνει πού ή πώς η εργασία μπορεί να επιτευχθεί .
5

Οργανώστε την ημέρα εργασίας σας από το πλαίσιο ή το έργο . Αναζήτηση για συμφραζόμενα ετικέτες που σχετίζονται με την τρέχουσα τοποθεσία σας . Στο γραφείο των συνεδριάσεων σηκώσει @ @ κλήση ή e-mail . Επανεξέταση όλων των εργασιών αυτού του τύπου , να ολοκληρώσει όσο μπορείτε και να ελέγξετε τους μακριά . Ή , ανοίξτε τη σελίδα του έργου και να επικεντρωθεί στην ολοκλήρωση των καθηκόντων που σχετίζονται με ένα ενιαίο έργο . Έλεγχος από τα καθήκοντα , όπως μπορείτε να τα συμπληρώσετε , και να αναθέσει την επόμενη σημαία δράσης για την επόμενη δράση εντός του κατάλληλου προγράμματος .
Η 6

Πληκτρολογήστε τα νέα καθήκοντα στο βιβλίο εισερχομένων σας όλη την ημέρα , το συντομότερο σκέφτεστε τους . Μην πάρετε το χρόνο για να τοποθετήσετε εργασίες στο κατάλληλο βιβλίο και τη σελίδα του έργου, όταν σκέφτεστε τους ? Απλώς σημειώνω τις πληροφορίες στο inbox σας και αφήστε το να επεξεργαστεί αργότερα
Η 7

Διαδικασία βιβλίο εισερχομένων σας εντελώς . κάθε ημέρα . Προγραμματίστε ένα χρόνο με τον εαυτό σας στο ή κοντά στο τέλος της ημέρας . Διαβάστε κάθε εργασία που έχετε προσθέσει στο inbox σας κατά τη διάρκεια της ημέρας , εφαρμόστε την κατάλληλη σημαία και να το μετακινήσετε στη σωστή σελίδα του έργου .
8

Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον εαυτό σας μία φορά την εβδομάδα . Ανοίξτε κάθε σελίδα του έργου και να επανεξετάσει τα καθήκοντα που αναφέρονται . Έλεγχος από όλες τις εργασίες που έχετε συμπληρώσει κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και ξέχασε να ελέγξει . Επιλέξτε τις επόμενες ενέργειες σε κάθε έργο και να εφαρμόσει την κατάλληλη έγχρωμη σημαία . Δημιουργήστε τις σελίδες του έργου για τα νέα έργα που έχουν σκάσει επάνω κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και να συμπληρώσετε τους με τις απαιτούμενες εργασίες .
Η
εικόνων