Τρόπος εισαγωγής μια δήλωση της Τράπεζας σε QuickBooks

Πολλές τράπεζες προσφέρουν τώρα να εξάγει δηλώσεις και δημοσιεύτηκε συναλλαγές σε ένα αρχείο QBO ότι οι QuickBooks λογιστική των επιχειρήσεων πρόγραμμα μπορεί να εισάγει στους λογαριασμούς της εταιρείας σας , είτε σε PC ή Mac . . Το ηλεκτρονικό αρχείο τραπεζικού λογαριασμού QuickBooks θα εμφανίσει μια λίστα των ληφθέντων συναλλαγές πληρωμών και καταθέσεων , συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των δικαιούχων των ελέγχων και χρεωστικές κάρτες . Ενημέρωση QuickBooks τράπεζα μητρώο σας είναι τότε ένα απλό θέμα της σύγκρισης των εισαγόμενων συναλλαγές σε ό, τι έχετε καταγράψει , και τη μεταφορά τυχόν ελλείποντα συναλλαγές στο μητρώο . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο μενού "Τράπεζα" στο QuickBooks , ενώ σε απευθείας σύνδεση , καθώς και στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται , να δούμε αν χρηματοπιστωτικό ίδρυμα σας είναι εισηγμένη . Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ιστοσελίδα της τράπεζάς σας άμεσα για να διαπιστωθεί εάν έχει μια λειτουργία εξαγωγής που αποθηκεύει ως αρχείο QBO . . 2

Κατεβάστε τις συναλλαγές σας από την τράπεζα , συνήθως κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής ημερομηνιών .

Η

3 Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας σας σε QuickBooks . Σύμφωνα με το μενού " Αρχείο " , επιλέξτε "Εισαγωγή ", και στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο , επιλέξτε " Από Web Connect ". Εντοπίστε το αρχείο στο νέο παράθυρο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Ανοίγει ένα παράθυρο που δείχνει κατεβάσει συναλλαγές .
Η 4

Επιλέξτε το λογαριασμό στο drop-down λίστα που ταιριάζει με το μητρώο που χρησιμοποιείτε , το πιο πιθανό έλεγχο . Ο κατάλογος του κατεβάσει το παράθυρο συναλλαγών εμφανίζει τα στοιχεία που ταιριάζουν με ό, τι έχετε ήδη καταγραφεί στο μητρώο σας , και αυτές τις συναλλαγές που το πρόγραμμα δεν μπορεί να ταιριάξει με οποιαδήποτε από τις τρέχουσες καταχωρήσεις μητρώου σας .
5

Επιβεβαιώστε ότι μια συναλλαγή που δεν ταιριάζει αυτόματα , δεν είναι ένα αντίγραφο . Ημερομηνίες μπορεί να διαφέρουν από όταν γράφετε τον έλεγχο και όταν καθαρίζει την τράπεζα . Επίσης, ελέγξτε για σφάλματα σε κάθε εγχειρίδιο καταχωρήσεις που γίνονται στο μητρώο σας . Για κατεβάσει καταχωρήσεις που είναι αντίγραφα , επιλέξτε την καταχώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί "Αγώνας" για να αναγκάσει το λογισμικό για να ταιριάζει με τη συναλλαγή . Εάν αυτό δεν λειτουργήσει , κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής . Για κατεβάσει καταχωρήσεις που δεν είναι διπλότυπες , επιλέξτε την καταχώρηση και κάντε κλικ στο "Προσθήκη Κάποιος να εγγραφείτε . " Η καταχώριση προστίθεται στο μητρώο ελέγχου σας , και η λήψη εγγραφή τώρα χαρακτηρίζεται ως συμφωνημένα .
Η 6

Επεξεργαστείτε τη συναλλαγή ως αναγκαία μητρώο σας για να το συνδέσετε με μια συγκεκριμένη δαπάνη ή του ισοζυγίου εισοδημάτων , καθώς και ταιριάζουν με τα ονόματα των πελατών ή προμηθευτών με ό, τι έχετε που παρατίθενται στο αρχείο QuickBooks της εταιρείας σας .
Η 7

Επαναλάβετε έως ότου μόνο συμφωνημένα συναλλαγές αριστερά στο παράθυρο κατεβάσει συναλλαγές . Ελέγξτε την ισορροπία για να δείτε αν ταιριάζει με την τσέπη σας , εκτός από τις εκκρεμείς συναλλαγές . Όταν τα υπόλοιπα μητρώο σας , κλείστε το παράθυρο λήψης . Τελειώσατε .
Η
εικόνων